世田谷稲門会 2022年度第三回幹事会が開催されましたので報告します。6月度幹事会も、感染防止対策を十分に行った上で集合して実施されました。6月4日総会で役員人事がありましたので、冒頭、会長挨拶及び新幹事(2名)の紹介と挨拶があり、新しい体制で開催する初めての幹事会は始まりました。
日時:2022年6月13日(月) 19:00から
場所:「三茶しゃれなあど スワン」 (世田谷区民会館・三軒茶屋分庁舎5階)
議題
1.第31回定時総会[6月4日(土)11時~14時開催]報告
出席者数と欠席者委任状数により総会が成立したとの報告の後議事に入ったこと、またすべての議案Ⅰ・Ⅱ・Ⅲが賛成多数で可決されたことが報告されました。その後来年に向けて反省点が議論されました。出席人数は62名 でした。
詳細は「世田谷稲門会第31回定時総会、速報」をご参照ください。
2.役員の役職及び分担
役員の役職および分担が会長から提案され承認されました。内容は「会員状況と役員のご紹介」をご覧ください。
3.10月23日開催予定の稲門祭開催形態について
6月9日校友会から模擬店出店募集の連絡があり、それをもとに対策を議論しました。校友会の連絡には、「5月末日の現段階では、飲食物の取扱い可否をはじめとした出店条件・内容について、一部未定として本募集要項を作成しています。出店条件・内容についての詳細(キャンパス内での禁止事項、飲食物の販売、感染対策等)は、新型コロナウイ′ほの感染状況に基づく、大学や行政(国、東京都、保健所等)の7月末時点の対応によつて決定される予定です。」としたうえで、「飲食取り扱いを含め詳細は未定ですが、出店希望の団体は、7月2日(土)までにお申し込み下さい」となっています。また、中止を含め模擬店出店数や出店場所なども大幅に縮小変更される可能性を示唆しています。
これを受け議論の結果、当会としては出店を断念する方向で、23区支部内の動向などを調査の上決定することとしました。少なくとも従来のような飲食販売(模擬店)は行ないません。
4.「会員増強活動」中間報告
現在進めている「会員増強活動」の状況が報告されました。主な内容は以下の通りです。
(1)Wasedaメールアドレスへの代理送信による入会案内を、6月6日校友会から3606名に送信。早速このメールを受けて、入会に興味持って頂いているとの回答を頂いています。
(2)郵送による案内状送付。対象は 642名です。6月16日に封入作業・投函を行う予定です。
(3)回答を頂いた方のフォローが大切であることが共有され、今後対策を議論することになりました。
5.稲門祭記念品販売状況
多くの会員に記念品の購入、奨学金寄付を行っていただきましたが、目標達成にはあと少し足りない状況である旨の報告がありました。購入・寄付がまだの皆さんは是非ご協力をお願いします。
6.創立30周年祝賀会
11月12日(土)昼(11時~) に行います。祝賀会会場は、新宿京王プラザホテルで調整していることが報告されました。また、当日行うイベントについて議論しました。
7.広報からの報告等
(1)30周年記念誌発行に関して、表紙のデザインが決まったこと、広告の応募状況などが報告されました。広告は若干不足しているとのことで、会員の皆さんの応募をお待ちしています。また、現在タイトルを「30年の軌跡と明日への指標」とする案になっているものを、「30年の軌跡と明日への展望」することで編集委員会に諮る予定であることが報告されました。
(2)世田谷稲門会会報80号編集方針が説明されました。30周年記念祝賀会案内、新役員紹介、第31回定時総会報告、「私のイチ推し(前号からの続き)」などが掲載される予定です。
8.会員異動報告
5月は2名の入会、3名の退会がありました。
9.5月度収支報告
10.その他連絡・報告事項
(1)23区支部 第3ブロック会長会議(5月18日)報告
第3ブロック(大田区、渋谷区、杉並区、品川区、世田谷区、港区、目黒区)内の会長が集まる会議が開催され、当会からは旭会長が出席されました。各会長からそれぞれの活動状況が報告され、その後会員募集や若手増強活動などについて議論が行われました。若手増強に関しては、異業種交流会を開催するなどの案が議論されました。
(2)「会員講演会」報告
5月21日(土)初めての試みである「会員講演会」を、上野俊夫さん(昭40商卒玉川会)を講師にお迎えしてZOOMにて開催したことが報告されました。参加者は21名で、アンケート結果は大変好評でした。詳細は、「第1回会員講演会報告」をご覧ください。会員講演会は今後も継続的に開催するとのことです。
(3)2023年世田谷稲門会新春懇親会について
開催日、会場、公(講)演者について意識合わせが行われました。開催は1月下旬~2月上旬の土曜日昼という方向になりました。次回幹事会以降更に具体化を進めます。
(4)各ブロック会・部会・同好会からの報告
・西北会: 6月17日 過去3年間の新入会員を対象とした歓迎会を開催
・ウォーキング部会: 6月11日 浦賀 参加者6名
・千歳会: 6月11日 成城エリアを散策して茶話会
・地域サポート活動部会: 4名の入会者の歓迎会を計画中、包丁研ぎ講習会を企画・参加者募集中
・俳句部会: 6月27日 集合して句会 句題「金魚」。会員外の句も受け付ける。
・釣り部会: 毎月Zoomによる釣り談義を開催中
・ゴルフ部会: 6月8日 111回コンペ実施
※7月の幹事会は11日(月)19:00を予定しています
(文責 幹事 花澤隆)
以 上