2024年度第3回世田谷稲門会幹事会開催される

幹事会模様

新会場で初めての幹事会を開催

日時:2024年6月17日(月) 19:00~20:30
場所:「三茶しゃれなあどホール 6F ビーナス」 ーー今回から新会場で実施
 (世田谷区三軒茶屋1-41-10 昭和信用金庫三軒茶屋支店6階)

会長挨拶
・8日に総会が無事終了、幹事の皆さんには感謝します。これで2024年度の活動も本格的に始まります。
・総会当日講師をして頂いた長島美紀さんが、翌日入会申込をして頂きました。大変嬉しく思っています。
・今総会で新たに幹事4名、監事1名が選任され、本日の幹事会にも参加して頂いているので紹介します。(会長の新任役員5名の紹介の後、新役員から挨拶がありました)

議題
1. 第33回定時総会[6月8日(土)11時]報告
(1) 総会当日は、出席者数と欠席者委任状数により総会は成立するとの報告があり、その後議事に入りました。議案Ⅰ・Ⅱ・Ⅲの説明があり、すべての議案が賛成多数で可決・承認されました。
   ・出席人数:65名 〔会員57名(会費納入者数)+来賓・講師8名〕
   ・ 収支 :ご寄付などもあり、若干の黒字になりました
(3) 今回の総会で役員が改選されたことに伴い、幹事の役割分担の一部変更を行います。ホームぺージ https://w-setagaya.tokyo/yakuin-soshiki/ をご参照ください

2. 納涼会開催について〔担当:玉川会〕 ―貸切バスで都内散歩―
(1) 期日: 8月23日(金) 集合9:00 出発9:30  帰着17:00予定
(2) 行程: 小石川植物園~浅草アサヒビール本社22階レストラン~麻布台ヒルズ(外務省外交資料館展示室、果樹園など) 集合場所は等々力と世田谷代田を検討中で詳細は別途連絡します
(3) 会費: 10,000円(会員の同伴者は8,000円)
(4)案内状及び払込取扱票は7月17日(水)発行予定の会報第86号に同封して送付します

3. 稲門祭〔10月20日開催予定〕模擬店出店について ―確認―
(1) 「美味しい焼鳥と冷たいビール・ウーロン茶」販売というという伝統を復活すべく、5月16日に模擬店出店の申込みを完了しました。場所は今後決定されます。
(2)  7月23日19:00 から、出店者説明会があります。
(3) 荷物の運搬に人手を要するため、朝、夕各2名の担当を追加で決めました。
(4) 当日は安全対策を慎重にして出店することが確認されました。

4. 稲門祭記念品販売状況及び奨学金寄付金報告
 2024年6月8日現在、64名、総額427千円のご協力を頂いています。心よりお礼いたします。残念ながら目標に対して1万円強不足しています。引き続きご協力をお願いいたします。
 なお、記念品の発注はブロック毎にまとめて行いますので、少し時間を頂きます。また、昨年から寄付金にも福引抽選券が付与されますが、稲門祭記念品とは別の方法で抽選番号をお知らせします。

5. 広報からの報告・連絡
 世田谷稲門会会報86号の編集状況報告がありました。5月24日締め切りの原稿は全て集まり、初稿が出来ています。6月21日に編集会議を行い、7月17日に発行予定です。納涼会案内、第33回定時総会報告、2024年度役員名簿、2023年度決算、2024年度予算、新役員紹介、新入会員紹介などが主な内容です。

6. 会員異動報告
 2024年5月1日から5月31日までの1カ月間に、3名の正会員入会がありました。また、正会員退会は有りませんでした。その結果、正会員3名増となり、5月31日現在の正会員数は372 名、準会員数は前月と変わらず30名になりました。

7. 5月度収支報告
 5月度の収支状況が報告されました。6月開催の総会会費の納入があったこと、稲門祭記念品等の預かり金が有ったことから、6月への繰越金は増加しました。主な支出は23区支部年会費、早稲田祭広告費、会報85号関連支出などでした。
 
8. その他連絡・報告事項
(1) 23区支部関連
・新しい執行部体制(第一ブロックが担当)になってから、定例幹事会は1カ月おきに行うことになりました。
(2) 各ブロックからの報告
 ・けやき会: 9月7日に秋季懇親会をヱビスブルワリー東京とその周辺施設で開催予定。その“下見”を世話人で7月5日に実施。
  ・スポーツ観戦部会: 代表世話人が小林さんから牧さんに交代。6月1日に六大学野球早慶戦を
観戦した。
  ・ゴルフ部会: 6月7日に桜ケ丘CCで第119回のコンペ開催。首藤新幹事が総合優勝。次回は武蔵野GCで開催予定。
  ・ウォーキング部会: 会員で活動によく参加されている方で早大卒業では無い方がいるが世田谷稲門会の会員になって頂いたらどうだろうか?という意見が出された。

※7月の幹事会は8日(月)19:00を予定しています

以上

文責 花澤隆

タイトルとURLをコピーしました