日時：2024年7月8日（月） 19：00～
場所：「三茶しゃれなあどホール 6F ビーナス」
（世田谷区三軒茶屋1-41-10 昭和信用金庫三軒茶屋支店6階）
会長挨拶
・梅雨がどこかへ行ったような大変な猛暑の中、幹事会にご出席頂き有難うございます。
・本日は納涼会に関し集中的に意見交換、協議を予定しているので宜しくお願いします。
議題
１． 納涼会開催について〔担当：玉川会〕
(1) 期日： 8月23日（金） 集合9：00 出発9：30 帰着17：00予定
(2)集合場所 1号車 小田急線世田谷代田駅 駅前広場ロータリー
2号車 東急大井町線等々力駅 近く
（バス2台に分乗。どちらかを選んで申し込む）
(3) 行程： 涼しい貸切バスで大江戸めぐり
・小石川植物園（下車散策）～アサヒビール本社レストラン フラムドール～麻布台ヒルズ（下車散策）
・小石川植物園と麻布台ヒルズでの散策は参加者を数グループに分けて玉川会の担当者が引率する形で実施します。
(4)会費： 10,000円 （同伴者：8,000円） 参加費の振り込みが確認された時点で申込完了
(5)申込締切： 8月5日（キャンセル期限8月15日）
(6)その他：
・参加者数によってバスの台数等をどう判断するかなど、赤字を回避するリスク管理が重要との意見がありました。このためバス会社との調整を早期に行うことにしました。
・バスの台数が変わった場合でも集合場所の変更はしません。
・紙の案内状を7月17日に発送しても、会員に届くまで最悪1週間かかるため、8月5日の締切までに十分な時間を確保できないとの意見がありました。このため早々に案内状をホームぺージに掲載するとともに、重要な事項をメーリングリストにより周知することにしました。
・会員には正会員、準会員を含みます。8,000円は同伴者が非会員の場合に適用されます。会費に過不足があれば玉川会が返金／徴収処理を行います
・問い合わせ先、連絡先は玉川会宛てとします。また、振込の際払込取扱票を使用しない場合はメールにて希望集合場所を連絡して頂くことにします。
※ 案内状及び払込取扱票は7月17日（水）に会報第86号に同封して送付します
２． 広報からの報告・連絡
会報第86号について1～3ページの紹介がありました。7月17日に発送作業を行います。
３． 会員異動報告
2024年6月1日から6月30日までの1カ月間に、正会員の入会、退会はありませんでした。また、準会員1名が退会し、1名が入会しました。その結果、6月30日現在の正会員数は372 名、準会員数は3０名と、5月末と変化はありませんでした。
４． ６月度収支報告
年会費の納入が有ったものの、累計で予算の68％に留まっています。会員の皆さんには早めの会費納入をお願いします。
先月報告の通り、総会に関する収支は、若干の黒字で開催することが出来ました。
５． その他連絡・報告事項
(1) 23区支部関連
・6月は幹事会なし、7月は16日に幹事会。この場で世田谷稲門会の会報第86号を配布予定
(2) Wasedaメールアドレス登録者への入会勧誘状送信
・会員拡大のため、世田谷区に住所のある校友会会員宛てにメールを送付します。
(3) 各ブロック等からの報告
・事務局：来年1月新春懇親会の講師、余興の候補者の提案依頼がありました。
※8月の幹事会は休会です。9月の幹事会は9日（月）19：00を予定しています
以上
文責 広報・HP担当 花澤 隆