2024年度第5回世田谷稲門会幹事会開催される

幹事会模様

日時:2024年9月9日(月) 19:00~20:40
場所:「三茶しゃれなあどホール 6F ビーナス」 
   (世田谷区三軒茶屋1-41-10 昭和信用金庫三軒茶屋支店6階)

会長挨拶
・8月は幹事会がありませんでしたが、納涼会などその間も世田谷稲門会の活動は活発に行われました。
・秋に向けては稲門祭模擬店出店があります。この準備を皆さん協力してやっていただきたい。

議題
1. 納涼会〔8月23日(金)大江戸めぐりバスツアー  担当:玉川会 〕報告 
(1) 出席人数:60名〔会員59名(同伴者5名を含む)+来賓1名〕
(2) 収支:
 ・納涼会単体での収支は約5万円の赤字でした。人数減のためほぼ想定通りでした。
 ・納涼会チラシ代等は本部経費に計上して別会計になっています。
(3) 総括・反省点
 ・企画担当の玉川会からは、「日程周知に余裕が無かったなどの理由で参加者の人数がやや少なかった点が残念であったが、参加者の皆さんには散策、懇親会ともに喜んでもらえたと思う」との総括コメントがありました。また、参加して頂いた60名の皆さんへ感謝する旨が表明されました。
・納涼会は本部主催の事業を地域ブロック会が企画担当し運営するというスキームですが、本部の仕事と地域ブロック会の役目は何か、両者の基本的な分担を明文化するべきではないかとの問題提起が、玉川会からありました。
・同伴者の定義が伝わっておらず、割引にならない人が割引料金(会員10,000円、同伴者8,000円)を振り込んでくる例がみられました。料金の2本立ては極力避けるべきとの意見がありました。
・平日実施したために参加できないという意見も何件かありました。
(4) 2025年納涼会の担当ブロックは「千歳会・さくら会(合同)」です。

2. 稲門祭〔10月20日開催予定〕模擬店出店について
(1) 7月23日(火)模擬店出店者説明会報告(出席者 林副会長)
① 模擬店の場所は例年と同じ大隈庭園の池の前
② 昨年から変わった主な点
 ・アルコール飲料解禁
 ・どぶづけ冷却(缶や瓶の飲料を氷と水の入った桶等で冷やすこと)解禁
 ⇒但し、世田谷稲門会は昨年と同様クーラーボックス使用します
 ・クーラーボックスで食品を冷却する場合、温度管理のため庫内温度計を使用すること
(2) 体制及びご協力依頼
① 模擬店実行メンバー
   林副会長を総責任者として、延べ7名で対応
② 設営及び撤収作業助力
   2名
③ 販売作業助力
   2名
④ その他
   ・ポスター制作 ・提灯準備 ・世田谷稲門会幟
(3) 販売単価及び販売予定数量
  ・ 缶ビール〔350㎖・400円、288本(12箱)〕、焼鳥〔1本100円(2本単位で販売)、600本〕
   ウーロン茶〔コップ1杯100円、2ℓボトル4本〕
※数量は当日の天候により数日前に決定し正式に手配します
 会員の皆さんには積極的に参加、飲食して頂きたくお願いします。

3. 2025年新春懇親会について
(1) 日時: 2025年2月1日(土) 11時~
(2) 場所: 銀座ライオンビル6階「クラシックホール」
(3) 講演会講師:(株)ハンズオン・エンタテインメイト代表取締役社長 菊地哲榮(きくちあきひで)氏  音楽プロデューサー、元早稲田大学校友会副代表幹事、応援部稲門会会長
(4) 演題: 「早稲田大学校歌の由来」(仮)

4. 稲門祭記念品販売・奨学金寄付金のご報告とお礼
・ 記念品販売および奨学金寄付金の合計が441千円となり、目標(440千円)を達成しました。ご協力に感謝いたします。
・ 福引抽選券は事務局長がお預かりし、10月20日(日)稲門祭の抽選会にて当選者の確認をします

5. 校友会ゴルフ大会参加について
・ 11月6日(水) 久邇CCにて開催されます。世田谷稲門会から2組(8名)参加申込みがありました。

6. 広報からの報告・連絡
・世田谷稲門会会報87号の編集方針が報告されました。
・ 原稿依頼:10月1日(火)、 原稿締切:10月18日(金)、 編集会議:11月20日(水)18:00~、発行予定:12月17日(火)のスケジュールで編集します。
・新春懇親会予告、稲門祭開催報告、納涼会報告などが主な内容で、12面構成を予定しています。内容については、今後変更の可能性があります。
・活動実績があるにも関わらず会報への報告が無い例があり、極力報告を掲載して頂くようにとの依頼がありました。

7. 会員異動報告
  2024年7月1日から8月31日までの2カ月間に、正会員の入会が5名、退会が4名ありました。また、準会員1名が退会しました。その結果、8月31日現在の正会員数は1名増の373 名、準会員数は1名減の29名となりました。

8. 7・8月度収支報告
・稲門祭記念品・奨学金寄付の預かり金を大学に納付したためのキャッシュ減、納涼会関連の収支、会報86号関連支出、稲門祭模擬店出店料支払などが主な動きでした

9. その他連絡・報告事項
(1) 23区支部関連
・他区の会報について、今後の扱いが報告されました。会報の発行があったことは、メーリングリストにより周知することになりました。
(2) 各ブロックからの報告
・きぬた会 11月9日(土) 千歳船橋オーランデブーで懇親会を開催。代表世話人石綿さんに交代。
・歴史部会 10月16日(水)防衛省見学(極東裁判と旧日本軍の地下御前会議の場所等)
・ゴルフ部会 10月10日(木)第120回記念コンペ。 武蔵野ゴルフクラブ 現在6組(計画は8組)。
・ウォーキング部会 10月19日葛西臨海公園散策
・西北会 10月2日(水)高尾山ビアホールで懇親会
・食べ歩き部会 中井さんから横田さんへ代表世話人交代
・11月16日 台湾校友会総会 世田谷稲門会からは3名が個人の資格で参加予定 
(3) 2025年3月度幹事会は会場の都合で17日(月)開催とします。

※10月の幹事会は14日(月・祝)14:00を予定しています

文責 幹事 花澤隆

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