2024年度第6回世田谷稲門会幹事会開催される

幹事会模様
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日時:2024年10月14日(月) 14:00~15:00
場所:「三茶しゃれなあどホール 6F ビーナス」 
   (世田谷区三軒茶屋1-41-10 昭和信用金庫三軒茶屋支店6階)

会長挨拶: 本日の議題にもありますが来週20は稲門祭です。皆様のご協力をお願いします。

議題
1. 稲門祭(10月20日開催)模擬店出店関係 
①天気予報を見ると悪くても曇り、良ければ晴れ。降水確率も20%で降らないと思われるので予定通り実施します。
・ビールは12箱、焼き鳥は600本を手配する予定です。
②出店に携わるメンバは、幹事メンバに加えて手伝い5名の予定です。
・店に出す「のぼり」は「世田谷稲門会」2本と「やきとり」1本を用意します。
・また、アイスボックスは釣り部から借りて使用します。
③世田谷稲門会への入会案内(チラシと入会申込書)を模擬店内と23区支部の2か所に設置します。
・チラシは従来品を使用することが了承されました。
・入会申込書は世田谷ホームページにある申込フォームに準拠した様式とすることになりました。
・なお、稲門祭終了時に23区支部に設置する入会案内の撤収を忘れないように念押しがなされました。                                                                                                       

2. 広報からの報告・連絡    
①世田谷稲門会会報 87号の編集方針が説明されました。スケジュールは下記のとおりです。
  原稿依頼;10月1日に依頼済み
  原稿締切;10月18日
  発行; 12月17日                 
②趣味の部会のうち、写真部会と芸術芸能鑑賞部会については代表世話人に連絡が付かないという問題が提起されました。
・議論の結果、今後の会の存続を含めて事務局長の検討・判断事項となりました。

3. 会員異動報告 
・9月の正会員入会者は1名です。  
・入会申込書を提出した方はあと数名いました。
しかし年会費納入依頼後も会費納入がなされていないので、入会者にカウントしていません。
(入会は入会申込書提出後に年会費納入を確認をもって入会者と扱っています。)

4. 9月度収支報告 
・9月は3名の入会金入金と会議費・通信費等の6,402円の支払いで動きはほとんどありません。
・会報発送会社から、郵便料金の値上げを受けて発送費用が上がる、と連絡がありました。      

5. その他連絡・報告事項
(1) 23区支部関連     
① 稲門祭記念品販売額と奨学金寄付金の各稲門会の実績がまとまりました。
・世田谷稲門会は目標440千円に対し455千円の実績で、目標をクリアしました。 
②下記稲門会周年記念祝賀会に招かれ旭会長が出席します。                     
・11/9(土)杉並稲門会創立25周年記念祝賀会:(於 リーガロイヤルホテル東京)      
・11/16(土)港稲門会創立25周年を祝う会(於:東京プリンス ガーデンアイランド)    

(2) 稲門祭慰労会・忘年会の開催について                           
・ 日時:12月9日(月) 18:30 
・ 場所:三軒茶屋「さんじゅうまる」 世田谷区太子堂4-20-25 サンセールカマタ2F TEL03-3418-5950  
・会費:5,000円(うち2,000円を本部から補助)                        
・参加対象者:幹事・監事、稲門祭協力者(5名)、校友会ゴルフ大会参加者(6名)

(3) 箱根駅伝「とことん早稲田応援MAP」への名刺広告協賛 
・渋谷稲門会を主体とする「早稲田を応援する会(会長:瀬古利彦)」から標記依頼がありました。          
 議論の結果、毎年協賛しており今回も1枠(5cm×5cm) 2万円の協賛に応じることを決定しました。

(4) ブロック会・部会・特別部会・同好会代表世話人一覧
・幹事以外の人が世話人をやっているケースがあるので、その連絡先も整理することになりました。

(5) 各ブロック会・部会・同好会からの報告                          
今後の主な予定;                                       
・キャロット会 12月7日(土)忘年会(@三軒茶屋「燕来香」)/2次会(カラオケ)も開催予定                         
・けやき会 12月21日(土)忘年懇親会(場所未定)                                    
・千歳会 11/月17日(日)秋の懇親会(@烏山のイタリアンレストラン)                                  
・きぬた会 11月/9日(土)懇親会(@千歳船橋オーランデブー)                                              
・スポーツ観戦部会 秋の早慶戦(11/9土)⇒部会メンバ以外にも参加者を募ります。現在10人枠有 
          早明ラグビー(12/1日)⇒追って参加者を募ります。 
・ゴルフ部会 11/6(水)校友会ゴルフコンペ

(6) 11月度幹事会は11日(月)19:00を予定しています。
  なお、12月幹事会は休会です。

文責 幹事 山田泰文

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