2023年度第7回世田谷稲門会幹事会開催される

幹事会模様

日時:2023年11月13日(月) 19:00から
場所:「三茶しゃれなあど スワン」 (世田谷区民会館・三軒茶屋分庁舎5階)

会長挨拶
・早いもので今年も木枯らし第1号が吹く季節になりました。
・先月の稲門祭模擬店は完売で成功裏に終わることができ、大変喜ばしく思っています。
・23区支部内の活動を見ても上げ潮ムードになってきています。世田谷稲門会も、コロナやインフルエンザに気を付けて、活発な活動をして行きたいと考えています。
・12月の幹事会はありませんので、本日は来年の活動に向けて十分な議論をお願いします。

議題
1. 2023稲門祭〔10月22日(日)〕模擬店出店結果報告
稲門祭模擬店は4年ぶりの出店となったこと、従来お願いしていた焼鳥業者の協力を得られなくなったこと、コロナ感染症関連で出店に関して制約があったことなどから、以下のような未経験の問題点がありました。
①焼鳥を会員自らが焼いて販売した 
②飲み物の”どぶづけ(バケツなど様な器に氷と水を入れて冷やす方法)”が禁止され、クーラーボックスで対応した
③アルコール飲料の販売が禁止になり、ノンアルビールで対応せざるを得なかった

しかし 会員の皆さんのご協力と天候にも恵まれ、多くの方々に模擬店を訪れて頂き、大事な目的である親睦も深められ て、当初予想を上回る成果を上げる事が出来ました。販売・設営・撤収などにご協力頂いた会員の皆さん、クーラーボックスを提供して頂いた釣り部の皆さんなどに感謝いたします。

焼鳥の数量を増やすなど、天候に応じた対応を行ったため、収支も当初予定より改善して約2万円の赤字に抑えることができました。飲み物や焼鳥の手配数量はほぼ適切で、心配していた冷凍焼鳥も好評のうちに完売できました。出店料、テント等の設備使用料の値上げが赤字の主な原因になっています。

稲門祭会場での入会申込者も数名いて、1名の方は今月入会手続きを完了しました。「会員増強」の成果はあったと考えています。

2. 福引抽選会の結果報告
記念品販売額 264千円・奨学金寄付金 196千円、合計460千円に対応した抽選券228枚を事務局から投函しました。抽選結果は以下の通りです。

賞名(全体当選本数)世田谷稲門会当選本数世田谷稲門会当選者景品
稲門賞(5本)当選なし
職域特選賞(31本)2本(当選者2名)・平家物語 前期講座
・Apple Watch SE(GPSモデル)
ホテル賞(7本)当選なし
早稲田カード賞(1本)当選なし
ふるさと・年次・職域賞(300本)5本(当選者5名)提供景品詰め合わせ

3. 新春懇親会開催について
(1) 日 時:2024年1月28日(日)
     11時30分講演会 12時30分~14時頃 懇親会
(2) 場 所:クラシックホール ライオン銀座6階
(3) 講演者:早稲田大学競走部駅伝監督 花田勝彦氏 〔1994年(平成6年)人間科学部卒〕
(4) 会 費:8,000円
(5)司会者:谷口幸四郎 幹事
(6) その他:福引抽選会は行いません。また大学及び校友会からのゲストは予定していません

4. 2024年定時総会および6月度幹事会の期日
(1)第33回定時総会は2024年6月8日(土)を第一候補、 9日(日)を第二候補とし、ともに昼に開催することで検討中です。 
(2)2024年6月度幹事会は、10日第2月曜日が従来から使用している会場が使用できないため、6月17日(月)に設定する予定です。

5. 稲門祭慰労会・幹事会忘年会
稲門祭の慰労会を兼ねて、幹事会の忘年会を開催します。
(1) 日時: 12月11日(月) 18:30
(2) 場所: 三軒茶屋「さんじゅうまる」
(3) 会費: 5,000円
(4) 参加対象者: 幹事・監事、稲門祭協力者(8名)等

6. 広報からの報告・連絡
会報第84号は第2校まで校正が終わり現在最終校正中です。11月17日(金)18:00~ 生活工房にて編集会議を開催して最終確認を行い校了します。今回は12面の会報になります。発行は従来計画通り12月15日です。

なお、会報第84号には、2024 年 1 月 28 日(日)午前 11 時 30 分開催予定の、「2024 年新春懇親会のご案内」のチラシが同封されることになっており、そのチラシについても説明がありました。

7. 会員異動報告
10月1日から10月31日までの1カ月間に、入会・退会はありませんでした。10月31日現在の正会員数は391 名、準会員数は31名です。

8. 10月度収支報告
10月の月次収支状況が報告されました。大きな動きは有りませんが、10月度は稲門祭模擬店出店関係の支出が計上されました。

9. その他連絡・報告事項

(1) 23区支部関連
① 三多摩・23区支部合同会長会議(11月5日)報告
・大学、校友会からの来賓も含め60名の参加者がありました。世田谷稲門会からは旭会長が出席しました。
② 2024年3月10日(日)支部大会準備状況の説明
・講演 日本サッカー協会元会長 川淵三郎氏を招へい予定

(2) 各ブロック会・部会・同好会からの報告
※既にホームぺージに報告がある活動については割愛しています。当該ページをご覧ください。また、今後の予定は予定表等をご覧ください

・キャロット会 12月2日(土)に忘年会予定
・玉川会 11月13日に「昼のグルメ会」開催25名が参加、参加者の最高齢は95歳
・千歳会 11月25日(土)昼の時間帯に懇親会予定
・けやき会 12月16日(土)街中の中華屋で忘年懇親会開催予定
・西北会 11月17日(金)懇親会(担当した納涼会の反省会兼慰労会)
・ゴルフ部会 11月28日桜ヶ丘コンペ予定27名7組
       11月8日(水)校友会ゴルフ大会 2組(8名)参加 団体戦Aチーム6位
・ウォーキング 12月は目黒不動尊周辺での活動を計画(10日予定)

・部会統括 代表者による部会会議を計画する。同好会代表者にも参加要請する
・ブロック会統括 ブロック会代表世話人会議を計画する

(3) 12月の幹事会は休会です。次回は2024年1月は15日(第3月曜日)19時開催です。
2024年2月は12日(月・振替休日)14:00開催です。

(4) その他
部会統括副会長から“代表世話人会議”を開催する計画である旨の発言がありました。会長から開催時期については、1月か2月頃にしてはとの助言のほか、「同好会」にも声掛けして欲しいとの要望がありました。

以上

文責 幹事 花澤隆

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