世田谷稲門会では、個人情報の重要性を認識し、会員の個人情報を適切に取扱い保護することが当会活動の基本であるとともに、社会的責務であると考えています。そのため以下の個人情報保護方針を定め、個人情報の適切な保護に努めます。
利用目的
収集した個人情報の利用は、ご本人の同意がある場合や法令に基づく場合を除き、以下の目的に限定して利用します。
・世田谷稲門会およびブロック会・部会・同好会等の下部組織が発行する会報等配布物の送付、当会の会費払込に関する案内、当会の行事周知
・そのほか会則第3条に定める目的を達成するために必要な連絡や会員間の情報共有
・個人情報のうち、氏名、卒業学部、卒業年、所属ブロック会、自宅住所、自宅または携帯電話番号、同FAX番号、メールアドレスをもって会員名簿を作成し、発行します。ただし本人が不掲載を望む事項については掲載しません。また、発行される会員名簿は会員へのみ「部外秘」として配布します。配布を受けた会員は、善良なる管理のもとに保管し、廃棄する場合は第三者に渡ることのないよう裁断する等、責任をもって処分する義務を負うこととします。
適正な収集
個人情報の収集は、その収集の目的を上記利用目的に限定し、その目的達成のために必要な範囲内で、適法かつ公正な手段によって行います。個人情報の収集は、会員個々人から直接収集することを原則とします。
個人情報の利用者
収集した個人情報を利用するのは、会則第13条に規定する世田谷稲門会役員、会則第5条に定めるブロック会・部会・同好会等の下部組織の世話人および特に会長または会長が委任する役員が認める会員に限定し、会長が責任者となります。
安全管理の実施
利用者は、個人情報を安全かつ正確に管理し、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えいなどの防止のために、合理的な対策を講じるとともに、是正に努めます。
本人への開示
ご本人またはその代理人からの求めにより、当会に登録されているご本人の個人情報の開示、訂正、削除、利用停止等に対応します。
第三者への提供
当会は、会員より取得させて頂いた個人情報を適切に管理し、あらかじめ会員の同意を得ることなく第三者に提供することはありません。但し、次の場合は除きます。
・法令に基づく場合
・人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
・公衆衛生の向上または児童の健全な育成の促進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
・国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けたものが法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合（例えば捜査機関等から協力依頼があった場合等）であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を来たすおそれがあるとき
・早稲田大学、同校友会等から寄付者名簿整備等の必要に応じて提供を求められた場合
・当会事業遂行上の必要性から外部業者（第三者）に業務委託等を行なうとき。但し、この場合、個人情報の安全な管理について信用できる外部業者の選定に努めるとともに、委託された業務以外の利用が禁止されていること、提供情報の管理を徹底すること、使用後は開示資料を返却すること（資料のコピーの処分や電磁的記録の消去も含む）を記載した書面を手交します。
法令遵守
適用される個人情報保護関連の法令や規範を遵守します。
この「個人情報保護方針」の変更について
この方針は法令変更や社会情勢の変化に対応して、必要な改定を適宜継続的に行います。
以上
お問い合わせ
この個人情報保護方針に関するお問い合わせは、世田谷稲門会までお願いします。
〒157-0062 世田谷区南烏山5-4-10-4F
世田谷稲門会 事務局長 戸田 昇（とだ のぼる）
(TEL/FAX 03-5384-2435)
制定2021年10月1１日