業務分掌規程

平成12年5月 8日 改定

平成21年5月23日 改定

平成24年6月 2日 改定

令和元年6月 8日 改定

世田谷稲門会 業務分掌規程

世田谷稲門会(以下本会)組織図に定める事務局及び各統括その他の部署の担当業務は以下の通りとする。

  1. 事務局

(1) 本会の総会及び幹事会の招集、開催、運営、記録に関する事項

(2) 会員との窓口業務(入退会)に関する事項

(3) 各統括及び各ブロック会等との業務上の連絡、調整に関する事項

(4) 会員名簿の発行、配布、管理に関する事項

(5) 早稲田大学校友会との連絡調整に関する事項

(6) 慶弔、渉外(23区支部を除く)等、他の部署に属さない業務の調整

  1. 会計統括

(1) 本会の会費の徴収、催告、会計帳簿及び予算書・決算書の作成、その他会計に関する一切の事項

(2) 早稲田大学校友会への寄付金に関する事項

  1. 企画統括

(1) 本会の長短期計画の企画、立案及び関係部署との連絡、調整、分担等に関する事項

(2) 本会の会則、規定類の改廃や組織改革の為の原案作成に関する事項

(3) ブロック会及び部会運営に必要な規則類の作成、援助に関する事項

(4) 新設部署の運営に必要な組織割その他初期稼働援助に関する事項

  1. 広報統括

(1) 会報の取材、編集、発行に関する事項

(2) ホームページの企画、立案、編成に関する事項

(3) 外部マスコミ等に対する窓口業務及び本会の対外的広報(ホームページ等)に関する事項

(4) ブロック会又は部会の組織拡充に必要な宣伝活動、広報活動等の指導、援助に関する事項

  1. イベント統括

(1) 各種催事(総会、幹事会を除く)の企画、立案及び関係部署との連絡、調整、分担に関する事項

  1. 組織拡充統括

(1) 組織拡充をするための基本実施計画の立案及びブロック会等他の関係部署との連絡、調整、指示に関する事項

(2) 若手会員獲得のための青年部会統括等との連絡、調整、指示に関する事項

(3) 広報統括との連携で実施する会員増強キャンペーンに関する事項

  1. ブロック会統括

(1) ブロック会運営の円滑化に必要な指導、援助に関する事項

(2) 各ブロック会間の連絡調整、その他関連統括部署等との連携に関する事項

(3) ブロック会の運営内容(会費・決算等)、活動状況の把握及び所属会員名簿の収集、管理に関する事項

(4) ブロック会幹部を招集する連絡会議の設置、運営に関する事項

  1. 部会統括

(1) 部会の新設又は改廃に関する事項

(2) 各部会運営の円滑化に必要な指導、助言に関する事項

(3) 部会の運営内容(会費・決算等)、活動状況の把握及び所属会員名簿の収集、管理に関する事項

(4) 各部会の活動内容、募集要項、会費その他を取りまとめた『総合案内パンフレット』類の企画、制作、配布に関する事項

(5) 部会幹部を招集する連絡会議の設置、運営に関する事項

  1. 23区担当

(1) 23区支部間での連絡調整に関する事項

(2) 23区支部による各種行事への参加、協力に関する事項

  1. 青年部会統括

(1) 青年部会の組織運営の指導、援助、協力に関する事項

(2) 青年部会の独自活動の促進、活性化に関する事項

(3) 青年部会と既存関係部署との連絡、調整及び必要な会議体編成に関する事項

(4) 青年部会の運営内容、活動状況の把握及び所属会員名簿の収集、管理に関する事項

  1. レディースクラブ統括

(1) レディースクラブの組織運営の指導、援助、協力に関する事項

(2) レディースクラブの独自活動の促進、活性化に関する事項

(3) レディースクラブと既存関係部署との連絡、調整及び必要な会議体編成に関する事項

(4) レディースクラブの運営内容、活動状況の把握及び所属会員名簿の収集、管理に関する事項

  1. 地域サポート活動部会統轄

(1) 地域サポート活動部会の組織運営の指導、援助、協力に関する事項

(2) 地域サポート活動部会の独自活動の促進、活性化に関する事項

(3) 地域サポート活動部会と既存関係部署との連絡、調整及び必要な会議体編成に関する事項

(4) 地域サポート活動部会の運営内容、活動状況の把握及び所属会員名簿の収集、管理に関する事項

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