日時：2024年2月12日（月） 19：00
場所：「三茶しゃれなあど スワン」 （世田谷区民会館・三軒茶屋分庁舎5階）
幹事長挨拶
國澤幹事長から、「本日はお休みのところご出席頂き有難うございます。会長がご欠席のため、本日の幹事会進行を会長から委任されました。」との説明があり、議事に入りました。
議題
１． 新春懇親会報告〔1月28日（日）11：30 於：銀座ライオンビル6階・クラシックホール〕
(1) 出席者数：83名〔講演会講師（花田勝彦駅伝監督）及び来賓7名含む〕
(2) 収 支： 事務経費控除前で約9万円黒字（お祝い金、割引券などを頂き感謝します）
(3) 反省点等：
・座席配置の表示が小さくて分かりにくかった、案内をする人にも座席配置の徹底が必要であるとの意見がありました。
２． 歴史部会の新設（歴史同好会からの昇格）について（審議）
2021年9月に発足した歴史同好会から部会への昇格届け出がありました。運営規約、活動状況（例会27回開催、同好会発足以来ほぼ毎月開催）、会員数（22名 2024年2月12日現在）などを確認した後、2月12日付けで昇格が承認されました。
会計報告の方法について質問があり、例会で毎回会計報告を行っているとの回答がありました。1年に一度の会計報告と監査を運営規約に織り込むべきとの意見があり、その方向で修正する上で承認されました。活動費は2023年度から支給されます。
３． 役員改選（2024年6月）に伴う新役員の推薦等
旭会長欠席のため戸田事務局長から、新幹事の推薦があれば、本人の内諾を取った上で各ブロック会・部会でまとめて３月の幹事会までに表明するよう指示がありました。また、形式的になる可能性はありますが、会長名で現幹事・監事に対する留任意思確認を行うべきとの意見があり、そのように対応することになりました。
４． 休部中の「芸術芸能鑑賞部会」について
代表世話人が活動するのが難しい状況になっていることから、このままでは廃部の可能性があることが報告されました。このため部会名簿を探し、世話人交代など部会員の意向を確認することになりました。
５． 広報からの報告・連絡
世田谷稲門会会報第85号の編集状況について報告がありました。原稿依頼を2月2日から開始し、原稿も集まり始めています。原稿締切は2月26日（月）ですので、依頼を受けた皆さんは遅れないようにお願いいたします。発行予定は4月19日(金）です。
定時総会予告、新春懇親会報告、新入会員紹介などに加え、ジャズ演奏会の案内を追加することが報告されました。
６． 会員異動報告
2024年1月1日から1月31日までの1カ月間に、2名の正会員退会、1名の準会員退会がありました。その結果、1月31日現在の正会員数は390 名、準会員数は3０名になりました。
７． 1月度収支報告
1月は28日に開催した新春懇親会に関する収支が主な内容でした。23区支部内の活動が活発化していることから、関連する支出は予算を超過しました。
８． その他連絡・報告事項
(1) 23区支部関連
① 23区支部大会〔3月10日（日）〕については、24名からの参加申し込みあり、参加要請人数を達成しました。キャンセルが必要な場合は3月5日24時までに佐伯幹事まで連絡をお願いします。
②近隣稲門会開催の会合も活発化しています。
(2) クロネコDM便が廃止となり、2024年2月から「クロネコゆうメール」に変更になります。封入物の制限（会報などの製本印刷物のみ、内容事前チェック、開封封筒使用）、料金の値上げ（1部84円から88円へ）など負担増が見込まれます。2024年度予算の作成、会報・案内状送付に影響があります。
(3) Zoomの継続について（審議）：Zoomを使用した会議、イベントもなくなってきたことから、2024年4月以降契約を継続しないことが決定されました。
(4) 各ブロック会・部会・同好会からの報告
・地域サポート活動部会 先日の新春懇親会会場で「能登半島地震」の募金を実施したところ68,000円が集まりました。ご協力に感謝します。これまでの募金と合わせ、既にホームぺージに掲載のとおり、石川県と早稲田大学に各１０万円を寄付しました。
・SS会 1月29日から2月1日に北海道富良野で“合宿”を行いました。参加者は4名でした。
・きぬた会 3月26日に４ブロック会共催で「花見の会」（砧公園）を開催予定です。天候が気になります。
・西北会 3月2日 「梅を愛でる会（羽根木公園）＆みどり寿司」を開催します。梅まつり期間中ではありますが、花の咲き具合は不安です。
・ゴルフ部会 3月27日 第118回コンペを武蔵野GCで開催します。現在26名7組が参加申込中です。8組まで参加可能で現時点で余裕があります。
・ウォーキング部会 3月10日 “曳舟散歩、向島百花園”を計画しています。
・温泉小旅行同好会 次回は日程未定ですが“酸性の湯”での活動を検討しています。
(5) その他
・「自動退会」の該当者（年会費を2年間未納者）が1月31日現在で28名います。ブロック代表者には該当者を周知し、ブロック代表者が個別に確認することになりました。また、「自動退会予備軍」としての「1年間未納者」もブロック会代表に通知すべきでは、との意見があり、併せて連絡することになりました。該当者は46名です。
(6)次回 3月度幹事会は11日（月）19：00開催です。
以 上
文責 幹事 花澤隆