世田谷稲門会 2022年度第四回幹事会が開催されましたので報告します。７月度幹事会も、感染防止対策を十分に行った上で集合して実施されました。
日時：令和4年7月11日（月） 19：00から
場所：「三茶しゃれなあど スワン」 （世田谷区民会館・三軒茶屋分庁舎5階）
議題
１． 2022稲門祭について
例年行っていた稲門祭での模擬店出店は、以下の理由により本年は出店を見合わせることが確認されました。本件については、6月22日に旭会長が判断されました。今回の決定は来年度以降の模擬店出店に影響がないことが確認されているとのことです。
(1) 食品の調理・提供につき出店条件が未定であること
(2) 例年焼き鳥を担当してくれている会社が今年は協力が困難なこと
(3) 本年30周年を迎える当会にとって、11月に祝賀会の開催、12月に記念誌の発行、また新入会員増強活動もあり、今年はこれらの活動に注力すべきであること
また、6月30日に 「2022 稲門祭 第1回実行委員会」が開催されましたので、その内容が報告されました。世田谷稲門会からは副会長 牧哲郎さんと事務局長補佐 斎藤正憲さんが実行委員会に選出され同会議に出席されました。
冒頭吉留実行委員長からの挨拶、開催経緯の説明、今年の稲門祭の考え方についての説明がありました。主な内容は「コロナ前の祭りに戻るのではなく、新しい祭りを始めたい。今だから出来るオンラインも活用。基本的には“ハイブリッド”での開催を目指す。7月末の段階で開催形態の考え方を改めてお示ししたい。」ということでした。
２． 「会員増強活動」中間報告 ＜7月5日現在＞
(1) Wasedaメールアドレスへの代理送信による入会案内 6月6日校友会から3606名に送信
・反応（問合せ）は2件。一人が入会済み
(2) 6月16日郵送により642名に入会案内状送付の返信状況
・入会を希望します 8名（うち7名が会費納入、入会決定）
・興味があるので資料を送ってください 13名
・将来入会したい 10名
(3) 今後のフォロー体制
7月19日（火）15時 第2回会員増強活動委員会開催により今後の体制について議論します。今後はブロック会に主体的に活動して頂くことを考えています。
３． 稲門祭記念品販売状況及び奨学金寄付金報告 （2022年6月30日現在）
記念品および奨学金寄付にたいして、合計 68名の会員にご協力を頂き、無事目標額を超えたことが報告されました。記念品は近日中に本部でまとめて発注され、ブロック会毎に配送する予定です。
世田谷稲門会としての購入勧奨は本日をもって終了することになりました。なお、寄附金については、個人名も大学の寄附記録に個人別に登録され、税控除の書類も個人宛てに送付されるとのことです。
４． 創立30周年祝賀会
・開催日時 ：11月12日（土）11：30開始
・場 所 ：京王プラザホテル（新宿）にて開催
・招待する来賓（予定）：
萬代晃早稲田大学校友会代表幹事、早稲田大学地域コーディネーター、金森東京都23区支部長、近隣稲門会代表、三宅世田谷三田会会長
・出演者：早稲田大学応援部吹奏楽団・チアリーダーズ
・ホワイエにてバザー開催を予定
・実行委員会を設置し、開催に向けた具体的な作業を進めます。委員長は副会長イベント統括の富塚さんにお願いし、総員9名で構成します。
５． 30周年記念誌発行関連
9月末を締め切りとして、執筆依頼が始まったことが報告されました。広告の応募状況については、受付レベルでほぼ目標に達したことが報告されました。
６． 広報からの報告・連絡
最新号80号の発行準備状況が報告されました。7月22日に発送されます。
７． 会員異動報告
6月に正会員3名が入会し、1名が退会されました。
８． 6月度収支報告
９． その他連絡・報告事項
(1) 23区支部関連
① 稲門祭出店について…23区支部としては例年通り出店の予定。（日本酒・銘酒販売）
② 支部年会費値上げについて検討中
③ 今年度支部大会について…2023年3月12日（日） 16時～19時で開催の方向
④ 各稲門会総会開催状況報告
(2) 2023年新春懇親会について
・2023年2月4日（土）11時～14時で開催
・場所は三軒茶屋「ｵｰｸﾗﾚｽﾄﾗﾝ・ｽｶｲｷｬﾛｯﾄ」を予約
・講(公)演者については未定
(3) 組織の記載準がまちまちなので、今後は記載順を「ブロック会」「特別部会」「（趣味の）部会」「同好会」の順に統一
(4) 各ブロック会・部会・同好会からの報告
・西北会： 6月17日 新入会員歓迎会を実施
・ウォーキング部会：6月11日例会を実施（浦賀）
・映画同好会： 7月16日名画鑑賞会を開催
・キャロット会： 8月21日 世話人と新入会員（予定を含む）の懇親会
・俳句部会： 毎月句会を開催予定 （コロナの状況によってはオンライン開催）
・きぬた会： きぬた会だよりを発行
・ゴルフ部会： 次回は第112回コンペ（都留カントリークラ部）。入会希望者が4名あり。
・歴史同好会： 毎回興味深い資料を作成しているので希望者には個別に配布する。
・LC 地域サポート： 来週18日月曜日包丁研ぎ講習会開催。その様子を撮影しHPから閲覧可能にする計画
・Zoomワイガヤ交流会：毎月第一日曜日 １６：００～１８：００で開催中。 7月3日には9名の参加。次回10回、8月7日を予定。今まで延べ27名の参加を頂いたが、参加者が固定している。新規メンバーを募集しているので幹事の皆さんも宣伝して欲しい。特に、新人歓迎の機会に紹介して欲しい。
※8月の幹事会は休会、9月幹事会は12日（月）19：00を予定しています。
（文責 幹事 花澤隆）