日時：2023年6月12日（月） 19：00から
場所：「三茶しゃれなあど スワン」 （世田谷区民会館・三軒茶屋分庁舎5階）
議題
１． 第32回定時総会［6月17日（土）11時］関係
(1) 6月12日現在会員出席状況〔申込期限は6月2日（金）〕
・ 会員出席者数66名、来賓10名（講師含む）、合計76名
・ 欠席者委任状186名、出席者数76名と合計で252名。3月31日現在の正会員数は390名であり、過半数に達し総会は成立します
(2) 総会当日スケジュール（案）
・幹事は10時15分集合、受付開始10時40分
・総会開始 11時、講演会開始 11時35分、懇親会開始 12時30分ごろ
・閉会 14時
（総会議題、講演会についての詳細は お知らせ をご参照ください）
(3) 役割分担
・総会の司会は國澤俊一副会長・幹事長、講演会と懇親会の司会は石綿 宏幹事が担当します
２． 稲門祭〔10月22日開催予定〕関連
(1) 模擬店出店について、従来依頼していた業者による焼き鳥販売は出来ないこととなったため、林副会長をリーダーとした「出店検討チーム」を立ち上げました
(2) 5月25日に1回目の検討会を行い、冷凍した焼き鳥をホットプレートで温めて提供する案で進めることに決定しました
(3) しかし6月6日発表の校友会ホームページには、今年の稲門祭では飲食店は可能ですが、以下の制約条件があることが発表されていて、再検討が必要になりました。
① 酒類の販売禁止 ② ドブ漬け（桶に入れてビールを冷却する方式）の禁止
(4) この決定を受け、世田谷稲門会としては模擬店出店を前提に至急対応を検討していきます。
問題は、①ノンアルコールビールなどの酒類以外の飲物をどのように冷却するか ②酒類の販売無しで、採算が取れるかどうか、の二点です。
・飲物の冷却については大型クーラーボックス（ボックス内に水が入らない方法で冷却）の使用等を検討します
・ノンアルコールではビールほどの販売数量は見込めない可能性があります。また、 支出のうち大きな割合を占めるのが、テント、机、椅子、電源の使用料および出店料など出店系の費用で、今年度は2019年までの3倍近くに上がっています。このため、赤字になる可能性があり、収支予測の詳細化を進めます
(5) “ツマミ”として検討中の冷凍の焼鳥（加熱調理済み・コゲメなし）は、当日2台のホットプレートで焼いて提供する予定です。7月初めに試食会を行い、味などが販売可能なレベルのものかを確認します
(7)結論として、7月1日の申し込みは現在の計画で申請し、最終的な判断は次回の幹事会で収支見込などを勘案の上判断することになりました（出店申込期限：7月1日、ただし申し込んだ後、7月22日までなら取消変更可能）
３． 稲門祭記念品販売・奨学金寄付金の件
・販売目標額 440,000円（昨年より1万円増額）
・6月6日現在、433千円（記念品254千円・寄付金179千円）の申込み実績。
・6月17日の総会の場でも購入・寄付を依頼する予定で、目標達成はほぼ確実です。ご協力頂いた会員の皆さんに感謝いたします
・記念品は7月中旬ごろ、各ブロックの担当者宛てに発送する予定です。会員の皆さんに届くのはその後になりますが、各ブロックで配布方法が異なり、少しお時間を頂く可能性があります。
４． 会員名簿発行の件
(1) 2023年6月1日現在の会員名簿を作成しています。住所は町名まで記載、電話番号、メールアドレスは記載しません。卒年は西暦で記載します
(2) 7月13日に全会員に会報83号に同封して送付予定です。今回の名簿からA4版縦の仕上がりになります。
５． 広報からの報告・連絡
世田谷稲門会会報第83号の原稿締切は5月19日(金)で、6月17日開催の総会報告以外の原稿は全て入稿しています。 編集会議を6月20日(火)18：00から開催し、最終的な編集作業を行います。発行予定は、7月13日(木）です
６． 会員異動報告
5月1日から5月31日までの間に、正会員3名、準会員1名の会員が退会し、正会員2名が入会しました。５月31日現在の正会員数は391 名、準会員数は31名です
７． 5月度収支報告
5月度の収支報告が行われました。年会費は概ね順調に納入が進み、5月末までの2ヵ月累積で年間予算の61％まで進捗しました。但し、納入会員数は昨年並みで、今後どこまで会費納入が進捗するか心配されます。未納の方は早めに納入をお願いいたします。
８． その他連絡・報告事項
(1) 23区支部関連
・23区支部年会費の支払いを完了しました
・2024年3月の23区支部大会の企画が始まりました
・5月23日に第三ブロック会長会があり、旭会長が出席されました
(2) 各ブロックからの報告（主な点）
※既にホームぺージに報告がある活動については当該ページをご覧ください。また、今後の予定は予定表等をご覧ください
・きぬた会 7月15日に新入会員と世話人会の懇親会を企画
(3) 2024年1月度幹事会は、第2月曜日が8日（祝日）と年明け早々で資料の準備が難しいことから、15日（月）開催することになりました
※7月の幹事会は10日（月）19：00を予定しています
文責 幹事 花澤隆