2023年度第5回世田谷稲門会幹事会開催される

幹事会模様

日時:2023年9月11日(月) 19:00から
場所:「三茶しゃれなあど スワン」 (世田谷区民会館・三軒茶屋分庁舎5階)

議題
1. 納涼会[8月19日(土)16時30分・上野精養軒]報告
(1) 出席人数:85名 〔会員75名+来賓10名〕
(2) 収支 :若干の赤字になりましたが、想定していた範囲内でした。
(3) 総括・反省点(主な意見)
・上野という場所は会員からするとやや遠いのではないか。⇒バンドの演奏スペースを考えると使用可能な会場は多くない。8年前に使用した経験があるので上野精養軒にした。
・参加者が思ったほど多くなかったのは、8月の暑い時期だったからではないか。⇒2週間ほど後にする案はあったが、予約が出来なかったし、今年は結果的に2,3週間遅くしても気温は変わらなかった。
・色々課題はあるかも知れないが、楽しい会で盛会であった。

2. 稲門祭〔2023年10月22日(日)開催予定〕模擬店出店について
(1) 7月度幹事会にて課題となった事項を、林副会長をリーダーとした「出店検討チーム」にて検討した結果、以下の通り出店することになりました。
① 加熱後冷凍の焼鳥を解凍し、ホットプレートで焼いて提供する(1本100円<2本単位200円>で販売)
② ノンアルコールビール(350㎖缶・300円)及びウーロン茶(コップ1杯100円)を販売
(2) 体制及びご協力依頼
① 模擬店体制
旭、國澤(総監督・指揮)、林(店長・責任者)、井上(前日までの準備)、濱野、谷口、小倉、篠﨑
② 調理・販売作業、運搬作業等は、幹事が分担して行う。参加可能な幹事を募集する。青年部会会員の参加を依頼中。

3. 2024年新春懇親会について
(1) 日時 : 2024年1月28日(日) 11時30分
(2) 場所 : 銀座ライオンビル6階「クラシックホール」(予定)
(3) 講演会講師 : 早稲田大学競走部駅伝監督 花田勝彦氏

4. 稲門祭記念品販売・奨学金寄付金実績及び協力お礼
・ 記念品販売264千円、奨学金寄付金196千円、合計460千円で、目標の440千円を達成しました。会員の皆さんのご協力に感謝いたします。
・ 福引抽選券は事務局長が預かり、10月22日(日)稲門祭の抽選会にて当選確認します。

5. 校友会ゴルフ大会参加費補助について
・ 11月8日(水) 校友会ゴルフ大会が久邇CCにて4年ぶりに開催されます。世田谷稲門会から2組(8名)が参加予定です。
・ 校友会公式行事であり、参加費1名当たり5,000円の半額(2,500円×8名分=20,000円)を補助することになりました。これは2019年までと同様の処置です。

6. 広報からの報告・連絡
「世田谷稲門会会報84号編集方針」が説明されました。
・発行に向けたスケジュールは以下の通りです。原稿依頼;10月2日(月)、原稿締切;10月16日(月)、編集会議;11月17日(金)18:00~、発行予定;12月15日(金)。新春懇親会をご案内する関係で、原稿締切、発行日が前回幹事会報告より早くなっています。
・部会、ブロック会の活動報告は200~300文字でお願いします。
・編集委員が2名追加になりました。

7. 会員異動報告
7月1日から8月31日までの2カ月間に、正会員1名が退会し、正会員1名が入会しました。8月31日現在の正会員数は391 名、準会員数は31名で、人数としては変化がありませんでした

8. 8月度収支報告 
7~8月の月次収支状況が報告されました

9. その他連絡・報告事項
(1) 23区支部関連
・23区支部としての、「稲門祭記念品販売・奨学金寄付金」目標達成率は現時点で91%です
(2) 各ブロックからの報告(主な点)
・玉川会:11月1日ゴルフ会に、他ブロックからも参加募集を行いたい旨提案があり、ホームぺージおよびメーリングリストで周知することにしました。
・温泉・小旅行同好会:9月18日に例会を開催します。場所は羽田第三ターミナル、「泉天空の湯(天然温泉)」。
・Zoomワイガヤ交流会:10月1日で24回丸2年になります。これをもって一旦閉会することになりました。現時点での参加経験者は延べ36名です。
・キャロット会:10月7日に世話人会を開催します。
・けやき会:9月9日に秋季懇親会とイベントを実施しました。
・レディースクラブ、地域サポート活動部会:9月1日 歓迎会、慰労会を開催しました。
・千歳会:9月14日に世話人会を行い、秋の懇親会を企画します。
※既にホームぺージに報告がある活動については当該ページをご覧ください。また、今後の予定は予定表等をご覧ください
(3) 2024年1月度幹事会は定例の第2月曜日ではなく、15日(月)開催とします。

※10月の幹事会は9日(月・祝) 14:00 を予定しています

文責 幹事 花澤隆

タイトルとURLをコピーしました