2023年度第8回世田谷稲門会幹事会開催される

幹事会模様

日時:2024年1月15日(月) 19:00
場所:「三茶しゃれなあど スワン」 (世田谷区民会館・三軒茶屋分庁舎5階)

会長挨拶
・能登半島地震、羽田空港での航空機事故と大変な年の始まりとなりました。
・世田谷稲門会としては、1月28日花田勝彦さんを講師に迎えて新春懇親会を開催する計画であり、楽しみにしています。
・3月10日には東京都23区支部大会が予定されています。世田谷稲門会にも参加要請がきていますので、幹事はじめ会員の皆さんの参加をよろしくお願いします。
・今年も元気に活発に活動していきたいと思います。

議題
1. 新春懇親会開催について
新春懇親会について、具体的なスケジュールを議論するとともに、参加申し込み状況が報告されました。
(1) 日 時:2024年1月28日(日) 11時30分開会 講演会・懇親会  14時30分頃終了予定
(2) 場 所:銀座ライオンビル6階「クラシックホール」
(3) 講演会講師:花田勝彦氏 (早稲田大学競走部駅伝監督・1994年人間科学部卒)
演題 「早稲田大学競走部の挑戦~箱根駅伝優勝を目指して」
(4) 会 費:8,000円
(5) スケジュール(案)
 第一部(11時30分) 
    ・会長挨拶
    ・講演会
 第二部(12時30分頃)
    ・来賓ご紹介、来賓代表ご挨拶
    ・新入会員紹介
    ・乾杯  
    ・懇談    
    ・閉会挨拶  
    ・校歌斉唱
    ・閉会(14時30分頃)  
(6) 参加申込状況
 来賓を含め79名(1月15日現在)。定員一杯の参加を頂く予定です
 大学からのご来賓は招待いたしません
(7)役割分担
 別途調整します

2. 2024年定時総会
第33回世田谷稲門会定時総会について概略を以下の様に決定しました。
(1) 日 時:2024年6月8日(土) 11時
(2) 場 所:銀座ライオンビル6階「クラシックホール」
(3) 講演会講師:長島美紀氏 〔一般社団法人 SDGs市民社会ネットワーク理事(2002年政治学研究科)〕 演題は調整中
(4)その他
・2024年は任期満了による役員改選を付議予定。2月の幹事会に人事案の提案を受け付けます
・大学/近隣稲門会等からのご来賓を招待する予定

3. 東京都23区支部大会の案内
23区支部大会の案内が報告されました。世田谷稲門会へは22名の参加要請がきています。
(1) 日 時:2024年3月10日(日) 14時30分~19時00分
(2) 場 所:リーガロイヤルホテル3階「ロイヤルホール」
(3) 講演会講師:
  第一部  川淵三郎氏 「夢があるから強くなる」
  第二部 早稲田大学 田中愛治総長 「人々と社会に貢献する学生を育てる早稲田大学」
(4) 懇親会アトラクション:ニューオルリンズホットストンパーズ、早稲田大学応援部
(5) 参加費:10,000円 (集金は世田谷稲門会でまとめて行います。今年は世田谷稲門会からの補助は有りません)
(6) 参加申し込み期限: 2024年2月16日 世田谷稲門会幹事まで
  ・幹事の身近な会員に参加要請を行うことになりました
  ・世田谷稲門会ホームぺージにも案内を掲載して参加要請します

4. 広報からの報告・連絡
世田谷稲門会会報第85号の編集方針について報告がありました。発行予定は4月19日(金)、原稿依頼2月2日(金)、原稿締切2月26日(月)の日程で編集を進めます。編集会議は3月21日(木)18:00~(場所:生活工房)を予定しています。

6月開催予定の定時総会の予告、1月開催の新春懇親会の報告、新入会員紹介などが主な記事になります。

次回から会報の配達業者が変わります。クロネコDM便が2024年1月末で廃止になるので、「クロネコゆうメール」を採用します。これに伴い送付費用が増額になるとともに、使用する封筒も変更する必要があります。また、会報の到着が少し遅れる可能性があります。

5. 会員異動報告
2023年11月1日から12月31日までの2カ月間に、3名の正会員入会、2名の正会員退会があり正会員は1名増加しました。12月31日現在の正会員数は392 名、準会員数は31名です

6. 11~12月度収支報告
・11~12月の月次収支状況が報告されました。2024年新春懇親会の会費が振り込まれ始めていて、収入に上がっています(参加締め切り 2024年1月12日)。主な支出は会報第84号発行経費です。
・諸物価高騰のおり、来年度の予算は値上がりなどを考慮した数字で計画するようにとの指示がありました。郵便料金値上がり、会報発送費用の値上がりなどが大きく影響しそうです

7. その他連絡・報告事項
(1) 東京都23区支部関連
・コロナが落ち着いたことに伴い、23区支部内の活動が活発化してきています。また諸会費も値上がりしています。このため「23区活動費」の支出が増えており、予算を使い果たす可能性があります
(2) 2024年の納涼会担当ブロック:玉川会 現在鋭意検討を進めています
(3) 各ブロック会・部会・同好会からの報告
・玉川会:2月4日 新年会
・けやき会:4月20日 総会・春季懇親会
・きぬた会:3月25日or 3月26日 合同花見会
・西北会:1月9日に初詣と新年会を開催した。
     3月2日 梅を愛でる会 
     3月23日 音楽鑑賞会(古賀記念ホール)
・ゴルフ部会:3月27日 武蔵野GC
・ウォーキング部会:1月7日実施。HPに掲載済
・映画部会: 2月3日 新年会
・青年部会: 3月7日 例会
・温泉小旅行同好会:1月19日厚木七沢温泉
・SS同好会:北海道合宿 1月29日~2月1日
・歴史同好会:部会昇格を申請する予定。出来れば2月の幹事会に上程
(4) 地域サポート活動部会から能登半島地震への寄付及び募金活動の提案があり承認されました。
 寄付額:20万円
  (内訳)石川県 10万円 早稲田大学校友会世田谷稲門会の名義で
      早稲田大学 10万円 世田谷稲門会地域サポート活動部会の名義で 
  (募金方法)1月28日の新春懇親会席上「能登半島地震支援募金」として寄付を募る
   ここで集まった金額に従前からの募金額を合わせて20万円として寄付する。
  (報告)次号会報で報告する
 この他、毎年行っている世田谷ふるさと納税とキッズファム財団への寄付は例年通り行います
(5)2月度幹事会は12日(月・振替休日)14:00開催です。

以上

文責 幹事 花澤隆

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