日時：2023年3月11日（月） 19：00
場所：「三茶しゃれなあど スワン」 （世田谷区民会館・三軒茶屋分庁舎5階）
会長挨拶
・昨日（3月10日）東京都23区支部大会が開催され、312名参加がありました。世田谷稲門会からは22名が参加予定でしたが、結果的に20名の会員が参加しました。この他当会からは寺島会員と中島幹事が演奏で参加しました。川渕三郎氏と田中総長の講演があって、会は大変盛り上がりました。
・この3月で世田谷稲門会が所属する第3ブロックは執行部ブロックを終了し、第1ブロックに引継ぐ事になります。その意味では、今回の23区支部大会は大きな場でありましたが、無事に終わって大変うれしく思っています。
議題
１． 役員等改選（2024年6月）に伴う諸案件
(1) 退任役員と新役員の推薦の件
退任申し入れがあった方が3名あり、また5名を役員に新たに選任するとの説明があり、了承されました。また退任される役員以外は全員再任することが承認されました。この内容は6月の定時総会に諮り決定します。任期は2024年度、2025年度の2年間です。幹事が合計27名になりますが、これは会則の規定の範囲内です。
(2) 代議員・商議員の選任について
2024年は代議員（校友会）・商議員（大学）の改選年に当たります。校友会から代議員16名・商議員17名の選出依頼が来ています（いずれも現行より1名増）。これについては別途個別に調整します。任期は4年です。
２． 2024稲門祭（2024年10月20日開催予定）関連
(1) 実行委員の選任
稲門祭実行委員長名にて実行委員1～2名の推薦依頼があり、2022年、2023年に引き続き 、副会長の牧 哲郎氏、事務局長補佐の斎藤正憲氏の２氏を再任することになりました。
（幹事会後の追記：斎藤氏はホームカミングデーの対象であることが判明し、実行委員への就任が出来ないため、今年の実行委員は牧氏一人となりました）
(2) 模擬店出店の検討
現時点では通常の開催を予定しているとのことです。世田谷稲門会としてはコロナ禍前と同様に大隈庭園への出店を検討していきます。従前通り焼鳥とビールの提供をおこなう方向です。アルコールの提供も可能になる模様です。副会長の林馨氏を中心に具体化していくことが決まりました。
３． 広報からの報告・連絡
・4月19日発行予定の会報第85号について、2月末締め切りとしていた原稿は集まりましたが、報告の無いブロック・部会があったため、「世田谷ぶらさんぽ（第14回）」を追加するなどの内容変更を行いました。また、1ページ目のレイアウトが紹介されました。
・会報に同封される「第 33 回定時総会のご案内」というチラシが紹介されました。また、総会の議案書も会報に同封する予定です。
・2024年2月1日付で、従来会報の配送に使用していたクロネコDM便が廃止され、クロネコゆうメールに移行しました。このため、ヤマト運輸千歳台5丁目センター、千歳台郵便局、成城郵便局（本局）にヒアリングが実施されました。詳細な事項が確認されましたが、その内容が報告されました。主な点は、①1冊当たり4円値上がりして税込み88円になる、②厚さは従来通り2cm以下で、封筒は従来と違い開封封筒を使用（透明シート貼り封筒でも可であるが高価）、③送るものは印刷物（本など）に限り、信書は送れない（振込用紙、返信ハガキ、請求書など内容物に関するコピーなどは同封可）、また2週間ほど前にヤマト運輸と郵便局でチェック有、④配達は集荷後3日目以降（DM便は2日目以降）です。
４． 会員異動報告
2024年2月1日から２月29日までの1カ月間に、3名の正会員入会、1名の正会員退会がありました。その結果、正会員2名増となり、2月29日現在の正会員数は392 名、準会員数は3０名になりました。
５． 2月度収支報告
2月の収支は、校友会組織強化補助金の入金が大きな動きとしてありました。
また、2024年度の予算案が提案されました。校友会23区支部活動費は2023年度に赤字になりましたが、執行ブロックが第1ブロックに移ることなどから来年度は増額せず現状維持となっています。また会議費は幹事会の会場の変更に伴い増額となる案になっています。
会費の納入に際しては“個人名”でお願いしたい旨の連絡がありました。 “法人名”で振り込まれる方がいますが、会員の特定が難しいので、必ず個人名で振り込んで欲しいとのことです。
なお、会計担当幹事の山田昭氏は本幹事会で退任し、同日付で篠崎章子氏が会計担当幹事に就任することが幹事会として承認されました。
（幹事会後の追記：これにともない、会員管理担当は同日付で篠﨑幹事から斎藤幹事に交代することになりました）
６． その他連絡・報告事項
(1) 23区支部関連
① 23区支部大会〔3月10日（日）〕報告
・会費納入者は全体で312名でした。世田谷稲門会も参加申込は22名であり、参加要請は達成しました。
②4月18日（木）に 23区支部総会が「森の風」で開催されます。世田谷稲門会からは旭会長、國澤事務局長、佐伯幹事23区支部担当の3名が出席します。
(2) 各ブロック会・部会・同好会からの報告
・きぬた会 3月26日に４ブロック会共催で「花見の会」（砧公園）の予定。
・さくら会 3月24日の昼の時間帯に春の懇親会を三軒茶屋の銀座アスターで開催予定。
・キャッロト会 3月17日に世話人会を開催。
・玉川会 5月26日に総会開催。3月27日に世話人会開催、総会の準備。
・けやき会 4月20日に総会、講演会、懇親会を開催。講演会の講師は戸田事務局長。
・千歳会 5月12日に春の懇親会開催。
・青年部会 3月7日に例会を上野毛で実施。25名が出席した。
・地域サポート活動部会 年に1回出しているニュースを会報85号に同封予定。
・１部会を除いてその他12部会に支援金を支給することが報告されました。
・2月17日に部会・同好会会議を行いました。新設の映画と歴史の活動は活発であり、同好会から始めて部会に育てる方法が有効であることが確認されました。また、“高齢化”、“会員の減員化”、“活動場所や開催場所探しに苦労する”、“開催日の設定（土日か平日か）に苦慮“、“「代表」の後継者問題”等々部会を取り巻く諸課題が議論されたとの報告がありました。
(3) 2024年6月度幹事会は、会場の都合で6月17日（第3月曜日）開催になります。会場も新会場（三軒茶屋の昭和女子大学寄り）になりますのでご注意ください。
(4) 4月度幹事会は8日（月）19：00開催です。
文責 花澤隆