日時：2023年4月8日（月） 19：00
場所：「三茶しゃれなあど スワン」 （世田谷区民会館・三軒茶屋分庁舎5階）
会長挨拶
・本日は2024年度最初の幹事会です。役員の皆さんには今後も活動の推進・発展を期待します。特に若手、女性の参加促進が重要な課題ですので、しっかり取り組んでください。
・3月末で23区支部長担当ブロックの役割が完了し、第一ブロックにバトンタッチしました。
・先日行われた花見会が盛況でした。個人的には、この花見会を世田谷稲門会全体のイベントとしてもよいのではないかとの印象を持ちました。今後議論していきたいと思います。
議題
１． 第33回定時総会［6月8日（土）11時開催］関係
(1) 総会案内・議案審議
① 案内状及び年会費納入依頼
総会の案内状について説明がありました。案内状の中には、総会の後行われる懇親会の会費8,000円の他に2024年度の会費を同時に納めて頂く依頼が記載されています。案内状の主な内容は以下の通りです。案内状は4月19日発行予定の会報第85号に同封されます。
・ 日 時 2024年 6月8日（土） 午前11時～午後2時
・場 所 銀座ライオンビル6階「クラシックホール」
・会 費 1名8,000円（正会員・準会員・同伴者とも同額）会費払込を以てご参加申込受付
・申込期限 5月24日（金）（申込後のキャンセルは6月4日まで）
・年会費 正会員3,000円、ご夫婦正会員はお二人で5,000円、準会員1,000円
② 総会付議議案
以下の議案を付議することが提案され承認されました
・議案Ⅰ令和5年（2023年）度活動報告・決算報告承認の件
年度末会員数は正会員370名、準会員30名、計400名。2023年度当会会費納入率は、90.5％ 〔2022年度80.6％、2021年度92.3％〕となり、前年より改善したものの、納入率減少傾向が継続
・議案Ⅱ令和6年（2024年）度活動計画案・予算案承認の件
例年とほぼ同様の活動計画。「６」の23区支部長担当ブロックに関する記載は任期満了により削除。
・議案Ⅰ・Ⅱ令和5年（2023年）度決算及び令和6年度予算案
・監査報告書
・議案Ⅲ 任期満了に伴う役員改選の件
3名の退任、5名の新任、その他の役員は再任
(2) 総会当日スケジュール・役割分担等
5月度幹事会に付議する予定です
(3) 来賓（大学・近隣稲門会）
ご招待することで計画を進めます
２． 稲門祭〔10月20日開催予定〕関連
(1) 今年の稲門祭は酒類の販売も可能で、コロナ禍以前の通りに開催される予定です。模擬店を出店することは3月幹事会にて確認済みで、以下の日程に従い計画を進めることになりました
出店申込み締切：5月31日（金） 出店者説明会：7月23日（火）
(2) 稲門祭記念品販売の件
・世田谷稲門会内部に配布する、「２０２4稲門祭・福引付奨学金記念品販売のお知らせと購入のお願い」と言う文書について説明がありました。今年も例年通り、学生支援のための記念品販売と稲門祭奨学金寄付の募集を行います。昨年から寄付金にも2,000円につき1枚の福引券が付いています
・記念品の内容については校友会のWebページをご覧ください
・校友会作成の記念品チラシは4月5日までに届く予定であり、4月19日発行の会報第85号に同封して発送します
・販売目標額は昨年と同額の 440,000円です。会員の皆さんのご協力をお願いいたします。申込はホームぺージからも行えます。
３． 広報からの報告・連絡
7月12日発行予定の会報第86号について編集方針が報告されました。原稿依頼4月30日（火）、原稿締切5月17日(金)、編集会議 6月20日(木)18：00～ というスケジュールで編集を進めます。納涼会案内、第33回定時総会報告、2024年度役員名簿と新任役員紹介などが主な内容になります。
前回報告された会報配送方法変更の件、クロネコDM便からクロネコゆうメールに移行する予定でしたが、事前サンプル及び当日サンプルの提出や梱包制限などで色々と手数がかかりそうです。また、価格の面で近い将来かなりの値上げが予想されます。そのため安価なダイレクトメール（DM）配送業者を利用する案も検討していることが報告されました。色々制約はあるものの、クロネコゆうメールより安く発送できる可能性がありそうです。業者選定は広報担当に一任されました
４． 会員異動報告
2024年3月1日から3月31日までの1カ月間に、1名の正会員入会、23名の正会員退会がありました。その結果、正会員22名増となり、3月31日現在の正会員数は370 名、準会員数は3０名になりました。
５． 3月度収支報告
2023年度3月度の収支報告がありました。累計は2023年度の決算報告になります。
次期繰越金は予算を越える数字になりました。会員の皆さんのご協力に感謝いたします。
６． その他連絡・報告事項
(1) 23区支部関連
・3月10日（日）23区支部大会開催
・4月18日（月）大隈記念タワー「森の風」にて23区支部総会開催予定
・ 次期執行部は第一ブロック（足立、荒川、江戸川、葛飾、江東、墨田、台東、中央）
(2)各ブロック会、部会、同好会からの報告
・きぬた会： 4月2日に花見会を開催し盛況だった
・キャッロト会： 5月26日（日）に懇親会を予定している
・玉川会： 5月26日に総会を開催する
・けやき会： 4月20日（土）に総会、講演会、懇親会を開催する。講演会の講師は戸田事務局長
・千歳会： 5月12日（日）に春の懇親会を開催する
・青年部会： 3月31日（日）に杉並稲門会の酒蔵見学会に参加した
・地域サポート部会： 年に1回出しているニュースを会報と同封して送付する
・ゴルフ部会： 5月14日（火）、三田会との懇親ゴルフ大会を開催する
(3)その他
2024年6月の幹事会は会場の都合で第3月曜日の6月17日の開催となる。場所は新会場（三茶の昭和女子大寄り）になるので役員の皆さんはご注意を
(4) 5月の幹事会は13日（月）19：00開催です
文責 花澤隆