世田谷稲門会 2021年度第五回幹事会（書面）が開催されましたのでご報告します
書面開催期日 ９月13日（月） 同日Zoomによる意見交換が行われました
議題
１． 魅力度向上アンケートの結果報告
既に「お知らせ・ニュース」 でお知らせしている内容を確認いたしました。 「お知らせ・ニュース」 を参照ねがいます。
また、同好会設立する際は、『2名以上の発起人で趣旨・活動概要を幹事会に届ける』ということになっていますが、幹事会（事務局）へ提出する資料については、以下の通りとすることが決まりました。
① 同好会名称及び設立趣旨
② 発起人2名及び代表世話人1名の氏名・卒年学部・所属ブロック会・電話番号・メールアドレス
（代表世話人は連絡先を明確にして頂ければ、後日決定でも問題ありません）
③ 会員名簿（氏名・卒年学部・所属ブロック会）
④ 活動方法概要（会費についての記載を含む）
なお、同好会名称は「○○同好会」でなくとも、発起人が自由な名称を付けてかまいません。また、発起人と代表世話人の重複は差し支えありません。
同好会については、テニス同好会、旅行温泉巡り同好会など具体化が進んでいるもののほか、調整を進めている同好会が複数あります。
２． ホームページのリニューアルについて
ホームページについては、スマホ対応化、暗号化などを主な目的として、リニューアルを検討しています。リニューアルは完成しておりますが、次項の個人情報保護方針の制定が継続審議になったことから、同方針が制定され次第本格運用することになりました。リニューアル版本格運用後、旧URLにアクセスした場合、来年4月までは自動転送されますが、それ以後は転送されませんので、ブックマーク等は早めに変更願います。
３． 個人情報保護方針の制定について
個人情報保護法の改正に伴い、世田谷稲門会も個人情報保護方針の制定が必要になっていました。今回ホームページのリニューアルに伴い、個人情報の適切な保護に努めるため「個人情報保護方針」を制定することが提案されました。 本件は種々議論があり継続審議になりました。
４． 広報からの報告・連絡
会報78号は以下のスケジュールで発行されることが報告されました。
原稿依頼；10月1日（金）
原稿締切；10月22日(金)
発行予定；12月17日(金）
新春懇親会予告、魅力度向上アンケートの 結果報告の他各部会からの投稿が掲載されます。
５．会員異動報告
富田 裕夫さん（玉川会）が6月逝去されました
６．その他
既に「お知らせ・ニュース」でお伝えしているように、8月26日付にて校友会事務局から『2021年度「ホームカミングデー」「稲門祭」開催方式変更（オンライン開催）について』連絡があった旨が報告されました。オンライン開催でも福引抽選は実施し、詳細は9月中旬に決定するとの事です。
（文責 幹事 花澤隆）
以上