2022年度第一回世田谷稲門会幹事会開催される

幹事会模様

新しい年度が始まりました。世田谷稲門会 2022年度第一回幹事会が開催されましたので報告します。まん延防止等重点措置が解除されたことを受けて、4月度幹事会は感染防止対策を十分に行った上で集合して実施されました。

日時:2022年4月11日(月) 19:00から
場所:「三茶しゃれなあど スワン」 (世田谷区民会館・三軒茶屋分庁舎5階)

議題
1. 第31回定時総会[6月4日(土)11時 @銀座 ライオンビル 6 階]関係
(1) 総会案内・議案審議
① 総会に先立ち配布する文書「世田谷稲門会第31 回定時総会のご案内 及び年会費納入のお願い (案)」の確認がありました。この文書は4月22日発行予定の会報79号に同封されます。総会議案(下記参照)の他、講演会、懇親会の内容が記載されています。総会の会費は8,000円、参加申し込み期限は5月20日(金)です。
② 付議議案
議案Ⅰ 令和3年(2021年)度活動報告・決算報告 承認の件・監 査 報 告
議案Ⅱ 令和4年(2022年)度活動計画案・予算案承認の件
議案Ⅲ 任期満了 に伴う 役員改選 の件
(2) 総会当日の具体的なスケジュール・役割分担等については5月度幹事会にて議論されます。
(3) コロナの動向が不透明のため、来賓(大学・近隣稲門会)は招待しないことにしました。ただし、11月に行われる創立30周年祝賀会には招待する予定です。

2. 稲門祭〔10月23日開催予定〕関連
(1) 稲門祭の開催形態がまだ不明ですので、例年行っている模擬店を出店するかどうかは今後決定します。稲門祭が実開催されれば模擬店を出店する方向です。
(2) 稲門祭記念品販売の件
・「2022稲門祭・福引付奨学金記念品販売のお知らせと購入のお願い」という文書を配布して、今年も記念品の販売を行います。記念品チラシと合わせて4月22日発行の会報79号に同封します。
・会員の皆さんのご協力をお願いいたします。

3. 広報からの報告・連絡  会報79号の編集状況が報告されました

4. 会員異動報告 3名の入会、2名の退会がありました。

5. 3月度収支報告 

6. その他連絡・報告事項
(1) 23区支部関連
① 3月13日(日)にリーガロイヤルホテルにて23区支部大会が開催されました。会場参加者は144名でした。ご来賓の田中総長と萬代校友会代表幹事、記念講演をお願いした早稲田大学国際文学館長の十重田祐一先生はオンライン参加となりました。 ホームページに写真が掲載されています。 
② 4月19日(火)に23区支部総会が開催されますが、今年もメール審議で行うこととなりました。
(2) 「会員増強活動」関連   2021年度が3年毎の会員増強活動の年にあたっていましたが、COVID-19の影響で延期し、今年度実施するこになりました。これを受けて4月9日、会員増強活動 第1回会議が開催され、その模様が報告されました。昨年度末現在の会員(393名) ・準会員(34名) 計427名から、約70名超増員の計500名以上の会員数とすることを目標として活動を推進します。
(3) 30周年記念誌発行関連 紙面構成(内容、文字数、執筆担当)の検討状況が報告されました。9月末に原稿を締め切り、12月16日に発行予定です。
(4) 「会員講演会」関連  5月21日(土曜日)にZoom開催されることになりました。詳細は別途連絡します。 
(5)各ブロックからの報告
・玉川会の総会が5月15日に開催されます
・けやき会の総会が4月16日に開催されます。
・Zoomワイガヤ交流会は過去6回開催され、延べ23名の参加がありました。

※5月の幹事会は9日(月)19:00を予定しています

(文責 幹事 花澤隆)
以 上

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