2022年度第五回世田谷稲門会幹事会開催される

幹事会模様

世田谷稲門会 2022年度第五回幹事会が開催されましたので報告します。

日時:令和4年9月12日(月) 19:00から
場所:「三茶しゃれなあど スワン」 (世田谷区民会館・三軒茶屋分庁舎5階)

議題

1. 創立30周年記念祝賀会開催について
 日時:11月12日(土)11:30~14:00
 場所:京王プラザホテル 南館4階「錦の間」
 会費:10,000円
(1) 案内チラシ A4両面印刷1枚(9月15日発送予定)
(2) 招待する来賓:早稲田大学校友会代表幹事 、東京都23区地域コーディネーター、東京都23区支部長  近隣稲門会(大田・品川・渋谷・杉並・港・目黒・中野・狛江)代表などを予定。
(3) 出演者:早稲田大学応援部吹奏楽団の演奏・チアリーダーズの演技・応援部による応援歌メドレー等
(4) 式次第(概略)  
 11:00 受付開始  
 11:30 開会 司会 露木 茂 顧問
  開会挨拶 旭 正勝 会長
  来賓祝辞
  乾杯 横田 吉明 顧問
 12:10頃 懇親会
 13:15頃 早稲田大学応援部吹奏楽団の演奏・チアリーダーズの演技 応援部によるステージ(紺碧の空、応援歌メドレーなど)、校歌斉唱、エール交換
 14:00 閉会挨拶 國澤俊一幹事長
(5) タイムスケジュール、役割分担等、詳細は10月度幹事会に付議予定 。吹奏楽団の演奏項目は今後調整。

2. バザー開催
(1) 創立30周年記念祝賀会当日10:30から、祝賀会会場受付横にて”レディースクラブ”、”地域サポート活動部会”共催にてバザー開催。
(2) 提供品の協力依頼。売り上げはすべて生きづらさをかかえるこどもたちへの支援に役立てます。

3. 「会員増強活動」中間報告 <9月10日現在>
(1) Wasedaメールアドレスへの代理送信による入会案内 6月6日校友会から3606名に送信 ・反応(問合せ)は2件。一人は入会済み
(2) 6月16日郵送により、41歳~70歳、642名に入会案内状送付。回答状況が鈍いので、改めて対象者を 55歳~75歳とし、再度勧誘状を送付。追加対象の71歳~75歳の93名には8月6日、 55歳~70歳の未回答者(430名)への再度の勧誘状は9月2日に送付。
 回答状況  ①入会を希望します 11名(うち7名が会費納入、入会決定) ②興味があるので資料を送ってください 15名  ③将来入会したい 23名  ④入会しない 4名 ⑤入会考慮中 1名。 前回、前々回に比べて入会者が少ない状況です。今後必要な対処を行っていきます。

4. 杉原千畝物語 オペラ「人道の桜」早稲田公演への協賛について…ホームページお知らせをご参照ください 。当会として3万円の協賛をし広告を掲載することとしました。会員には任意ですが個人での協賛を依頼します。

5. 2022稲門祭世田谷稲門会としての対応方
 飲食をともなう出店が禁止されたことから、世田谷稲門会として従来のような”やきとりとビール”の出店は行いません。ただし、23区支部がテントを出すのでその一部を借り受けて、会員増強活動に使わせて頂きます。具体的な内容は会員増強委員会で検討します。

6. 稲門祭記念品及び奨学金寄付金協力お礼
・ 記念品販売250千円、奨学金寄付金203千円、合計453千円で目標(43万円)を達成しました。ご協力有難うございます。
・記念品は各ブロック経由で配布中です。福引の抽選は10月23日、稲門祭の抽選会で行われます。

7. 30周年記念誌発行関連
・ 9月末締め切りで執筆を依頼済みです。目次を参照して入稿状況を確認しました。
・ブロック会等の一覧表について内容の確認を行いました。

8. 会報第81号について
・10月1日  原稿依頼 10月22日 原稿締め切り
・11月17日 編集会議
・12月16日 発行予定(30周年記念誌と同日)
・主な内容 新春懇親会予告、 会員名簿発行について、30周年記念祝賀会報告、会員増強キャンペーン中間報告、母校の今、サロン世田谷、世田谷ぶらさんぽ、新入会員紹介など。 執筆のご協力をお願いいたします。

9. 会員異動報告
・7月1日~8月31日の2カ月間に、8名の入会、1名の退会(逝去)がありました。

10. 7月・8月度収支報告
 8月に幹事会が無かったため2カ月分の収支が報告されました。 

11. その他連絡・報告事項
(1) 23区支部関連報告
・23区支部の年会費値上げが検討されているとのことです。
(2) 2023年世田谷稲門会新春懇親会について
・2023年2月4日(土)11時~14時 銀座ライオンを予約。会場は6月に幹事会に付議された場所から変更になりました。この場所は今年総会を開催した場所です。
・公演者はヴァイオリン漫談家マグナム小林さん(1994年社会科学部卒)
(3) 各ブロック会・部会・同好会からの報告(詳細はホームページ参照)
・キャロット会: 8月21日 新入会員歓迎会実施。
・青年部会: 8月31日 久々の例会実施。7名が初めての参加。20代が3名と若い方も参加。
・西北会: 来年の世田谷稲門会納涼会の検討を開始。
・ウォーキング部会:9月18日 例会。場所は青梅。
・温泉・小旅行同好会:9月6日 第2回活動を「野天湯元・くりひら 湯快爽快」で開催。
・映画同好会:9月10日 映画観賞会開催 「ある町の高い煙突」 
・ゴルフ部会: 10月13日都留カントリークラブでコンペ  22名参加予定
・千歳会: 10月2日新入会員との顔合わせ会
・けやき会: 10月1日 秋季懇親会開催 新入会員との交流の場としても活用
・玉川会: 9月8日世話人会開催。10月16日に新入会員歓迎会を計画。11月1日にゴルフ会を予定(バスを使用)

以 上

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