2022年度第六回世田谷稲門会幹事会開催される

幹事会模様

世田谷稲門会 2022年度第六回幹事会が開催されましたので報告します。

日時:令和4年10月10日(月・祝) 19:00から
場所:「三茶しゃれなあど スワン」 (世田谷区民会館・三軒茶屋分庁舎5階)

議題

1. 創立30周年記念祝賀会開催について(状況報告)
 案内状を9月15日に送付したところ、10月4日現在来賓12名を含めて75名から出席の回答を頂いています。参加申し込みの締め切りは10月22日(土)ですので、これからも参加申し込みがあることを期待しています。

 記念祝賀会概要は以下の通りですが、式次第など詳細は「2022年度第五回世田谷稲門会幹事会開催される」をご覧ください。

(1)日時:11月12日(土)11:30~14:00 場所:京王プラザホテル 南館4階「錦の間」 会費:10,000円
(2)料理は各自の席に配膳されます。飲物は係員に注文して頂ければ席までお持ちします。
(3)当日はレディースクラブ・地域サポート活動部会共催によるバザー開催と写真部会による作品展示会も同時開催します。

2. 「会員増強活動」中間報告 <10月5日現在>
(1) Wasedaメールアドレスへの代理送信による入会案内、3回に亘る郵送による入会案内の結果、回答状況は以下の通り。
  回答状況〈10/5現在〉…最新数値は幹事会にて報告します
  1.入会を希望します  16名(うち11名が会費納入、入会決定)
  2.興味があるので資料を送ってください  15名
  3.将来入会したい  35名
  4.入会しません   14名(55~70歳への勧誘状再送付の際回答に追加)
(2) 各ブロックは今後2.~3.の回答をされた方のフォローを行います。

3. 2022稲門祭〔10月23日(日)〕関連
(1) 9月21日以降の校友会・稲門会活動の条件緩和に伴い、キャンパス内において飲食は出来ませんが、対面とオンラインの併用による開催を目指しています。
(2) 東京都23区支部のテントが3号館前に設置されることが決定されました。世田谷稲門会は、この一部を借りて会員募集のチラシ配布、幟の掲示などの会員増強活動を行います。テントには常時7名の世田谷稲門会会員が配置されます。
(3) 記念品を購入された方に福引券(125枚)がついていますが、福引抽選会にて当選番号の確認を行います。記念品を購入された方は楽しみにしていてください。

4. 30周年記念誌発行関連
 10月8日(土)に開催された第4回編集会議において初校正版の確認が行われました。執筆頂く原稿、広告原稿等全て集まり、後は創立30周年記念祝賀会の報告と写真を入れれば完成になります。

5. 広報からの報告・連絡…会報第81号について
・10月1日  原稿依頼 10月22日 原稿締め切り
・11月17日 編集会議
・12月16日 発行予定(30周年記念誌と同日)
・主な内容 新春懇親会予告、 会員名簿発行について、30周年記念祝賀会報告、会員増強キャンペーン中間報告、母校の今、サロン世田谷、世田谷ぶらさんぽ、新入会員紹介など。 執筆のご協力をお願いいたします。
・相変わらずのコロナ禍でブロック会や部会活動がままならぬ中で、会報への活動報告もあまり期待できません。そこで会員の皆さんからの自由投稿でページを何とか埋めたいと計画しています。題材は皆様にお任せで、「会員の広場」または「サロンせたがや」のどちらかで掲載します。写真もお願いします。

6. 会員異動報告
・9月1日~9月30日の期間に、4名の入会があり正会員の数が401名になりました。この期間の退会はありませんでした。

7. 9月度収支報告
・9月の収支状況が報告されました。

8. その他連絡・報告事項
(1) 23区支部関連
① 東京都23区支部年会費改定の提案について
・所属している稲門会が支払う年会費を増額改定する提案がなされました。この提案は2023年4月開催予定の「総会」にて審議されます。承認されれば2023年度より適用されます。会員個人の会費には影響しません。
・改定の主な理由は、「毎年恒例の支部大会などの行事が満足に開催出来ず、校友会の補助金を充分に 受けられないため」ということです。会費増額の目的は以下のような活動の活発化にあります。
 ㋐若手会員増強のため、単独ではできない広い交流会を展開するための財源確保
 ㋑女性会員増強のため、女性自身による活動援助資金の確保
 ㋒新規活動・事業の開拓
 ㋽財政基盤強化のための積立 
② 支部大会の準備開始
・2023年3月12日(日) 16時~19時
・リーガロイヤルホテル(ロイヤルホール)
・来賓:田中愛治総長、萬代晃校友会代表幹事
・講演:中林美恵子教授
(2) 箱根駅伝「とことん早稲田応援MAP」への名刺広告協賛について
・渋谷稲門会を主体とする「早稲田を応援する会(会長:瀬古利彦)」から標記依頼がありました。3年ぶりの発行となり、コロナ禍以前から協賛しているため、今回も1枠(5㎝×5㎝)2万円の協賛に応じることに決定しました。
(3) 各ブロック会・部会・同好会からの報告(詳細はホームページ参照)
・西北会: 来年の世田谷稲門会納涼会の検討を開始。
・千歳会: 10月2日新入会員との顔合わせ会を実施
・けやき会: 10月1日 秋季懇親会開催 新入会員2名も出席、10月22日世話人会(Zoom)、12月3日 忘年懇親会開催予定
・ゴルフ部会: 10月13日都留カントリークラブでコンペ  22名参加予定、11月29日桜ヶ丘カントリークラブでコンペ
・ウォーキング部会:9月18日(日)例会雨天中止、10月16日 例会。場所は見沼親水公園。
・映画同好会:10月8日 映画観賞会開催、次回11月5日 

※11月幹事会は14日(月)19:00を予定しています

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