世田谷稲門会 2022年度第七回幹事会が開催されましたので報告します。
日時:2022年11月14日(月) 19:00から
場所:「三茶しゃれなあど スワン」 (世田谷区民会館・三軒茶屋分庁舎5階)
議題
1. 創立30周年記念祝賀会報告
日時:2022年11月12日(土)11:30~14:00
場所:京王プラザホテル 南館4階「錦の間」 会費:10,000円
出席人数: 来賓16名 会員113名
(詳細は https://w-setagaya.tokyo/3814/ をご覧ください)
盛会裏に終了することが出来ました。ご出席頂いた皆さん、ご寄付を頂いた皆さんに感謝いたします。同時開催したバザーも完売に近い盛況でした、合わせて感謝いたします。
2. 2022稲門祭〔10月23日(日)〕報告
(1) 東京都23区支部のテントの一部を借りて会員募集のチラシ配布、幟の掲示などの会員増強活動を行いました。その結果、その場で入会申込書を記入頂いた方が6名、うち2名は既に入会手続きを完了いたしました。大変大きな成果をあげました。(詳細は https://w-setagaya.tokyo/3768/ をご覧ください)
(2) 福引抽選会の当選番号確認(131枚投函)…残念ながら今年は、最下位の「ふるさと・年次・職域賞」のみ3本当選でした。
3. 「会員増強活動」中間報告 <11月6日現在>
(1) Wasedaメールアドレスへの代理送信による入会案内、3回に亘る郵送による入会案内の結果、回答状況は以下の通りです。
(2) 回答状況
①「入会を希望します」「将来入会したい」 49名(うち12名が会費納入、入会決定)
②興味があるので資料を送ってください 19名
③入会しません 15名(55~70歳への勧誘状再送付の際回答に追加)
※ 稲門祭にて入会した方も次回から「会員増強活動」に含めてカウントします
4. 新春懇親会開催について
(1) 日 時:2023年2月4日(土)11時公演 12時~14時 懇親会(恒例の福引抽選会は検討中)
(2) 場 所:クラシックホール ライオン銀座6階(6月の総会と同じ場所です)
(3) 公演者:ヴァイオリン漫談「マグナム小林」氏 〔1994年(平成6年)早大社会科学部卒〕
(4) 会 費:8,000円(予定)
5. 2023年定時総会
日 時:2023年6月3日(土)昼の予定で検討中
場所・講(公)演者: (未定) 会場、講演者について検討することになった
6. 30周年記念誌発行関連
30周年記念誌は、これまでに発行委員会と編集委員会を数回開催しほぼ完成している状況です。後は創立30周年記念祝賀会関連の記事を載せるのみになっています。発行日は会報81号と同じ12月16日の予定です。
7. 広報からの報告・連絡
世田谷稲門会会報81号の編集状況が報告されました。多くの原稿が集まり、11月17日に編集会議を開催し編集します。今号では「新入会員紹介(自己紹介)」で16名からの寄稿を2面に亘って掲載予定です。発行は12月16日の予定。
8. 会員異動報告
10月は4人の方が新たに入会され、お一人が逝去されました。10月31日現在の会員数は404名で、昨年度末から11名の増加になっています。また、準会員は31名で、総会員数は435名です。
卒業年に関連して年の表記方法の議論がありました。その結果今後、年の表記は原則西暦に限ることが決定されました。これは会報、ホームページ、名簿、案内文等すべての文書に適用します。会報などで“縦書き”の場合は「,」を入れて西暦の下2桁のみの表記とします。
9. 10月度収支報告
10月の収支報告が行われました。
10. その他連絡・報告事項
(1) 23区支部関連
① 年会費改定案について
10月幹事会で説明した「23区支部年会費改定案」は、10月18日の支部幹事会での意見交換の結果、反論が多くあったことから、執行部より改案が出されることになったことが旭会長から報告されました。
10月28日の23区支部執行部会議(第3ブロック)で示された改定案では、会費の増額を従来提案の半分に留める一方、稲門祭、大学への協賛金・寄附の見直しを行うことにより収支の改善を図るとしています。
幹事会は本改定案を了承しました。
② 第3ブロック会長会議
11月2日(水)に今年度2回目の第3ブロック会長会議が開催され、上記会費改定案の骨子について説明等があり、各区会長の意見交換が行われました。
③ 東京都23区支部・東京三多摩支部合同会長会議
標記会長会議が12月18日(日)に中野サンプラザにおいて開催される予定です。旭会長は会長就任後初めて参加することになります。
(2) 名簿の発行について
本年4月に会員名簿の改訂版を発行する予定でしたが、今年度は会員増強活動を行っているため、2023年4月に延期することが戸田事務局長より報告されました。
(3) 各ブロック会・部会・同好会からの報告
行事に関して報告がありました。詳細は向う三カ月予定 、各ブロック会等の報告ページをご覧ください。
・映画同好会は発足から1年経ち会員数も33名になったことから、部会に昇格することを希望している旨が表明されました。今後来年1月に正式承認を受けるように手続きを進めます。
・来年度はゴルフ部会コンペは、東京地区のゴルフ場(桜ヶ丘、武蔵野をそれぞれ2回)のみで開催します。
(4)その他
・創立30周年記念祝賀会では応援部に大変お世話になりました。早稲田大学への寄附を応援部指定でお願いします。
・ブロック会統括からブロック会代表世話人会を11月30日に開催し、ブロック会の運営について議論する旨が報告されました。
・幹事会の開催曜日(土曜日、日曜日)について今後議論することになりました。
・12月14日(水)に「世田谷三田会総会」が開催され、世田谷稲門会から会長、幹事長が出席する予定です。
・次回幹事会は2023年1月9日(月)
文責 花澤隆