日時：2023年5月8日（月） 19：00から
場所：「三茶しゃれなあど スワン」 （世田谷区民会館・三軒茶屋分庁舎5階）
議題
１． 第32回定時総会［6月17日（土）11時］関係
(1) 会員出席状況〔申込期限は6月2日（金）〕
・ 今回は来賓（大学・近隣稲門会等）7名をご招待しています
・5月8日現在参加者は36名です。多数のご出席をお願いします
・委任状を含めて定足数（正員の過半数）に達していませんので、欠席の方は委任状を忘れずに提出してください。
(2) 総会当日スケジュール（案）
・ 出席者や来賓の多くが未定のため概要のみが提案されました
・懇親会は着席して食事（コース料理）をする形式です
・ バザーは開催しません
（第１回幹事会模様 https://w-setagaya.tokyo/4263/ もご覧ください）
(3)決算報告に軽微な誤りがあり、総会当日修正版を配布します。次期繰越金が110円減ります。
２． 稲門祭〔10月22日開催予定〕関連
(1) 7月1日までが模擬店出店申込期間であり、これまでに出店内容を確定する必要があります。ビールの販売は行うとして、つまみを何にするかが課題です。従来の焼鳥にこだわらず検討チームを組織して検討していきます。但しアルコール類の販売が許可されないとの情報もあり、流動的な面もあります。
(2) 稲門祭記念品販売の件
・4月21日に購入依頼状及びパンフレットを会報82号に同封して送付済です。販売目標額 は440千円（昨年より1万円増額）です
・5月1日現在、260千円（記念品152千円・寄付金108千円）の実績になっています。各ブロック会、部会等での販促活動よろしくお願いします
・6月17日総会の場でも購入を依頼させて頂きます
３． 世田谷稲門会会報83号編集方針
・発行予定は当初計画から1週間前倒しして7月13日（木）です。5月2日には既に原稿依頼が関係者に発送されました。納涼会案内、定時総会の報告、役員名簿、新入会員紹介（4名）などが主な内容で、12ページで計画しています。
・会報と同時に名簿も同封します
４． 会員異動報告
4月1日から4月30日までの間に、2名の会員が退会し、4名が入会しました。4月3０日現在の正会員数は392 名、準会員数は変わらず32名です。
５． 4月度収支報告
2023年度4月度の収支状況が報告されました。会費未納の方は早めに送金してください
６． その他連絡・報告事項
(1) 23区支部関連
4月17日(月）に2022年度23区支部定時総会が開催されました
(2) 各ブロック会・部会・同好会からの報告（主な点）
※既にホームぺージに報告がある活動については当該ページをご覧ください。また、今後の予定は予定表等をご覧ください
・ゴルフ部会：稲門会・三田会懇親コンペ参加者は稲門会12名、三田会8名予定
・カラオケ部会：会合を再開。
・Zoomワイガヤ会：昨日第19回を実施。沢山の参加をお願いします
(3)会員増強活動のフォローについて
・「入会希望」「将来入会希望」の申し出を頂いた方にフォローの文書を送ることになりました。会報82号、申し込み用紙などを同封します。
※6月の幹事会は12日（月）19：00を予定しています
文責 幹事 花澤隆