2023年度第2回世田谷稲門会幹事会開催される

幹事会模様

日時:2023年5月8日(月) 19:00から
場所:「三茶しゃれなあど スワン」 (世田谷区民会館・三軒茶屋分庁舎5階)
議題
1. 第32回定時総会[6月17日(土)11時]関係
(1) 会員出席状況〔申込期限は6月2日(金)〕
・ 今回は来賓(大学・近隣稲門会等)7名をご招待しています
・5月8日現在参加者は36名です。多数のご出席をお願いします
・委任状を含めて定足数(正員の過半数)に達していませんので、欠席の方は委任状を忘れずに提出してください。
(2) 総会当日スケジュール(案)
・ 出席者や来賓の多くが未定のため概要のみが提案されました
・懇親会は着席して食事(コース料理)をする形式です
・ バザーは開催しません
(第1回幹事会模様 https://w-setagaya.tokyo/4263/ もご覧ください)
(3)決算報告に軽微な誤りがあり、総会当日修正版を配布します。次期繰越金が110円減ります。

2. 稲門祭〔10月22日開催予定〕関連
(1) 7月1日までが模擬店出店申込期間であり、これまでに出店内容を確定する必要があります。ビールの販売は行うとして、つまみを何にするかが課題です。従来の焼鳥にこだわらず検討チームを組織して検討していきます。但しアルコール類の販売が許可されないとの情報もあり、流動的な面もあります。
(2) 稲門祭記念品販売の件
・4月21日に購入依頼状及びパンフレットを会報82号に同封して送付済です。販売目標額 は440千円(昨年より1万円増額)です
・5月1日現在、260千円(記念品152千円・寄付金108千円)の実績になっています。各ブロック会、部会等での販促活動よろしくお願いします
・6月17日総会の場でも購入を依頼させて頂きます

3. 世田谷稲門会会報83号編集方針
・発行予定は当初計画から1週間前倒しして7月13日(木)です。5月2日には既に原稿依頼が関係者に発送されました。納涼会案内、定時総会の報告、役員名簿、新入会員紹介(4名)などが主な内容で、12ページで計画しています。
・会報と同時に名簿も同封します

4. 会員異動報告
 4月1日から4月30日までの間に、2名の会員が退会し、4名が入会しました。4月30日現在の正会員数は392 名、準会員数は変わらず32名です。

5. 4月度収支報告
 2023年度4月度の収支状況が報告されました。会費未納の方は早めに送金してください

6. その他連絡・報告事項
(1) 23区支部関連
 4月17日(月)に2022年度23区支部定時総会が開催されました
(2) 各ブロック会・部会・同好会からの報告(主な点)
 ※既にホームぺージに報告がある活動については当該ページをご覧ください。また、今後の予定は予定表等をご覧ください
・ゴルフ部会:稲門会・三田会懇親コンペ参加者は稲門会12名、三田会8名予定
・カラオケ部会:会合を再開。
・Zoomワイガヤ会:昨日第19回を実施。沢山の参加をお願いします
(3)会員増強活動のフォローについて
・「入会希望」「将来入会希望」の申し出を頂いた方にフォローの文書を送ることになりました。会報82号、申し込み用紙などを同封します。

※6月の幹事会は12日(月)19:00を予定しています

文責 幹事 花澤隆

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